לביצוע תמחור מיטבי לצורך הגשת הצעת מחיר למכרז או לבניית תקציב לפרויקט, נידרש, ראשית דבר, לאמוד במדויק את העלויות לביצוע סעיפי כתב הכמויות.
נכון שכדי להגיש הצעה למכרז – אנו יכולים להשתמש במחירון או במאגר מחירים קיים – לאתר סעיף דומה ולהשתמש במחיר הנקוב במחירון.
אך מכך, לא נקבל מושג כמה יעלה לנו לבצע את הסעיף במכרז הנוכחי, ובכמה נכון לנו לתמחר אותו.
סעיף בכתב כמויות הוא לא פריט מוגדר עם מחיר קבוע, הוא מורכב לרוב מכמה מרכיבים, ולכל מרכיב מחיר משלו.
הדרך לדייק את התמחור, תהיה לפרק כל סעיף למרכיביו ולחשב “כמה הוא עולה לנו, ובכמה אנחנו צריכים לתמחר אותו כדי לסיים את הפרויקט בהצלחה עם רווח.
הרעיון הוא לקחת כל סעיף, לפרק אותו למרכיביו, להצמיד לכל מרכיב את המחיר העדכני המדויק שלו – להוסיף העמסות, תקורות ואחוזי רווח – ולהגיע כך למחיר הסופי במכרז.
כדי לנתח סעיף למרכיביו לחישוב מחיר העלות, יש לבצע את הפעולות הבאות:
לצורך הדוגמה, ניקח כתב כמויות שבו סעיף צביעת קירות, יחידת מידה מ”ר והכמות במכרז – 500:
1.במסך “מסמכי בנארית לעבודה” נסמן את המסמך שמכיל את הסעיפים לניתוח ובסרגל השמאלי נלחץ על “תמחיר וניתוח”:
2. נלחץ על “אישור” בהודעה על הכמויות הצפויות לפי כתב הכמויות:
3. במסך מוצגים כעת כל סעיפי כתב הכמויות.
סדר השורות: שורה ראשונה “כל העבודה”, מתחתיה שורה לפרק, שורה לתת פרק, ומתחת שורות הסעיפים של תת הפרק.
בדוגמה שלנו, יש רק סעיף אחד – נסמן אותו ובסרגל השמאלי נלחץ על “מרכיבים לסעיף”:
4. במסך “הגדרת מרכיבים לסעיף” לוחצים בתחתית החלון על “הוספת מרכיב לסעיף”:
5. בשדה סוג המרכיב ניתן לבחור אחד מבין שלושה:
משאב – בחירה מתוך קטלוג המשאבים המובנה בבנארית.
פריט – בחירת פריט מתוך מחירון ספק שהוגדר בתוכנה ומקושר למשאב בקטלוג המשאבים.
סעיף ק.מ. – סעיף המבוצע ע”י קבלן משנה – שהעבודה שלו קושרה כמשאב (מסוג ק.מ) בקטלוג המשאבים:
6. לאחר שבחרנו סוג המרכיב בניתוח “משאב”, אנו מאתרים את המשאב המתאים מתוך הקטלוג. אפשר ע”י הקלדת מספר המק”ט או בשדה “משאב” לפי השם.
רשימת המשאבים מוצגת לפי סדר הא-ב, עם הקלדת האות הראשונה משם המשאב מתקבלת רשימת משאבים המתחילים באות שהוקלדה.
נבחר במשאב “צבע אקרילי לבן” שיחידת המידה שלו “ליטר”:
7. בשדה “מחיר יחידת מרכיב” צריך להקליד את המחיר המחושב בהתאם ליחידת המידה של המשאב.
בדוגמה שכאן:
המשאב הוא צבע אקרילי לבן שיחידת המידה שלו 1 ליטר. בגלון הצבע יש 5 ליטר – הגלון עולה 500 ש”ח –
מכאן עולה שהמחיר ליחידת מידה של המשאב הוא 500/5 = 100 ש”ח:
(אם מתקבלת הודעה אם לעדכן את מחיר המשאב גם לקטלוג המשאבים ללחוץ על “כן”.)
8. בשדה “כמות מרכיב ביחידת סעיף” – מחשבים את כמות המשאב הנדרשת לביצוע יחידת מידה אחת בכתב הכמויות:
במילים פשוטות: כמה ליטר צבע צריך בשביל לצבוע 1 מ”ר של קיר?
(ליטר = יחידת המידה של המשאב (צבע), מ”ר = יחידת המידה של הסעיף “צביעת קיר” בכתב הכמויות).
לצורך הדוגמה, בלבד, נאמר שכדי לצבוע 1 מ”ר קיר צריך 1/2 ליטר צבע. מכאן, בשדה “כמות מרכיב ביחידת סעיף נקליד 0.5:
9. בכך השלמנו את הגדרת המרכיב הראשון – מרכיב החומר.
נמשיך בהגדרת המרכיב הבא – מרכיב העבודה.
נלחץ על “הוספת מרכיב לסעיף”:
10. בשורת המרכיב השני, נבחר גם הפעם בסוג מרכיב “משאב” ומתוך קטלוג המשאבים – מי שיבצע את העבודה הוא “צבעי”, כאשר יחידת המידה המוגדרת למשאב “צבעי” היא “ש”ע”- שעת עבודה.
בשדה “מחיר יחידת מרכיב” נקליד את שכר הצבעי לשעה – נאמר 70 ש”ח.
11. כעת צריך לחשב כמה ש”ע נדרשות ל”צבעי” לצביעת מ”ר 1 של קיר?
נאמר לצורך הדוגמה, שבשעה אחת הצבעי צובע 5 מ”ר של קיר.
החישוב שלי יהיה:
1 שעה חלקי 5 מ”ר – 1/5=0.2 את הנתון הזה אקליד בשדה “כמות מרכיב ביחידת סעיף”:
שימו לב לערך המחושב בשדה “סכום מרכיב ביחידת סעיף”.
12. אפשרות אחרת להצגת היחס בין יחידת מרכיב בסעיף ליחידת מידה של הסעיף בכתב הכמויות, היא לומר:
אם בשעה אחת הצבעי צובע 5 מ”ר קיר, זאת אומרת, שביחידת מידה אחת של המרכיב (ש”ע) הצבעי מבצע 5 יחידות מידה של הסעיף בכתב הכמויות (מ”ר).
ואז אקליד את הערך 5 בשדה “כמות סעיף ביחידת מרכיב”.
בין אם אקליד 0.2 בשדה “כמות מרכיב ביחידת סעיף” או שאקליד 5 בשדה “כמות סעיף ביחידת מרכיב” – התוצאה של “סכום מרכיב ביחידת סעיף” לא ישתנה:
13. נאמר שעבור סעיף צביעת קירות נדרשים רק 2 מרכיבים “צבע” ו”צבעי” – ובכך סיימנו את ניתוח המרכיבים לסעיף.
נתייחס לדוגמה הזו כדי להבין:
ולפי החישוב שערכנו העלות של שני המרכיבים האלה בסעיף היא 64.00 ש”ח לסעיף.
בכתב הכמויות ישנה כמות של 500 בסעיף, ומכאן שמחיר העלות של הקבלן לביצוע הסעיף היא 32,000 ש”ח.
זהו הנתון הבסיסי (לפני העמסות, תקורות ורווח) שחיוני להכיר ואפשר לבצע באמצעות התוכנה:
מותאם למהדורה 4.41.2 בנארית בענן