כדי לייבא את הקובץ יש לפעול לפי ההנחיות הבאות:
1. לערוך את קובץ האקסל בהתאם לכללים האלה.
אאשימו לב: כדי שפעולת היבוא תצליח יש להקפיד למלא את יחידת המידה בכל הסעיפים.
2. במסך הראשי של בנארית, להיכנס לתפריט “פרויקטים” ולבחור “מסמכי בנארית לעבודה”:
3. במסך “מסמכי בנארית לעבודה”, יש ליצור פרויקט חדש או לסמן בחלונית של רשימת הפרויקטים את הפרויקט שאליו רוצים לייבא את הקובץ:
4. להיכנס לתפריט “יבוא יצוא” ולבחור “יבוא קובץ”:
5. נפתח המסך “יבוא קבצים”. ללחוץ על הכפתור “מאקסל”:
6. נפתחת חלונית לבחירת התיקיה והקובץ שמייבאים.
יש לבחור את הקובץ וללחוץ על “Open”:
7. נפתחת חלונית לקביעת סטטוס המסמך שמייבאים, תקף או טיוטה. (נתונים כספיים של מסמך תקף יופיעו בדוחות הכספיים של בקרת החשבונות, ונתונים כספיים של מסמך טיוטה – לא).
לבחור את סטטוס המסמך “תקף” או “טיוטה” וללחוץ על “אישור”:
8. נפתחת הודעה על העברת הקובץ מאקסל לבנארית. ללחוץ על “אישור”:
9. נפתחת החלונית “קביעת מיספור לקובץ הנקלט”.
בנארית מציגה את שיטת המספור שזוהתה בקובץ באופן אוטומטי:
אם יש בקובץ האקסל שיטת מספור של ארבע רמות, יש לסמן האם המספור כולל מבנה (כלומר ששתי הספרות הראשונות במספור מייצגות רמת מבנה) או שהמספור כולל כותרת משנה (כלומר שבין רמת התת-פרק לבין רמת הסעיף יש מספור ביניים):
אם הזיהוי האוטומטי של שיטת המספור בקובץ האקסל לא עובד, אפשר לנסות להגדיר תבנית מספור לפי מיקומים – מספר הספרות לכל רמה, והמיקום בו מתחילה כל רמה במחרוזת המספר (יש להתחשב גם בתו נקודה כאשר מציינים את המיקום בו מתחילה כל רמה):
לאחר קביעת המספור לקובץ שמייבאים, ללחוץ על “אישור”:
10. נפתחת החלונית “מספור נוסף וקטלוגי”.
אם אתם מעוניינים שמספור הסעיפים בקובץ האקסל ייכנס בקובץ המיובא לא רק לעמודת מספר הסעיף אלא גם לעמודת מספר נוסף יש לסמן את תיבת הסימון: “עמודת הסעיף תקלט גם כמספר נוסף”.
להסבר על הפרמטר השני, של הכנסת מספרי הסעיפים גם לעמודת המספר הקטלוגי, ראו יבוא קובץ אקסל עם מספרים קטלוגיים.
להמשך היבוא, ללחוץ על “אישור”:
11. מופיעה הודעה על מספר הסעיפים שיובאו לקובץ. ללחוץ על “אישור”:
מותאם למהדורה 4.41.0 בנארית בענן.