ניתן לייבא לבנארית קובץ אקסל המכיל סעיפים עם מספרים קטלוגיים של נתיבי ישראל או משרד הבטחון.
על מנת לייבא קובץ אקסל עם מספרים קטלוגיים עליו להיות ערוך לפי התבנית הבאה:
שימו לב:
אם אתם עובדים בבנארית בענן, יש להעתיק תחילה את הקובץ שרוצים לייבא אל תיקיית inout (קיצור דרך לתיקיה נמצא על שולחן העבודה).
תיקיית inout היא התיקיה המקשרת בין המחשב שלכם לבין בנארית בענן, ולכן כל קובץ שמייבאים צריך להיות בתיקיה הזו כדי שניתן יהיה לבצע את היבוא.
כדי לייבא קובץ אקסל עם מספרים קטלוגיים לבנארית יש לבצע את הפעולות הבאות:
- במסך הראשי, להיכנס לתפריט “פרויקטים” > ולבחור בפקודה “מסמכי בנארית לעבודה”:
2. ליצור פרויקט חדש או לסמן פרויקט קיים שאליו רוצים לייבא את הקובץ:
3. בסרגל הכפתורים השמאלי ללחוץ על הכפתור “מסמך חדש”:
4. נפתחת החלונית “הגדרת מסמך חדש”.
- יש להקליד “זיהוי מסמך” ו”תאור מסמך”.
- בשדה “סוג מסמך” להשאיר את הבחירה “בנארית רגיל”.
- בשדה סטטוס לבחור “תקף” או “טיוטה” (מסמכי טיוטה לא מסוכמים בדוחות בקרת החשבונות).
- תחת הכותרת “בניית המסמך ע”י” לבחור באפשרות “מבוסס קטלוג פנימי בבנארית”:
5. נפתחת חלונית “בחירת קטלוג”.
יש לסמן את הקטלוג שעל-פיו ייבנה הקובץ, וללחוץ על הכפתור “אישור”:
6. אם מופיעה הודעה על כך שמומלץ להעתיק סעיפים מהקטלוג, ללחוץ על “אישור”:
7. לגשת בצד ימין למעלה לתפריט “בניה” > ולבחור בפקודה “יבוא כתב כמויות / מכרז”:
8. במסך שנפתח ללחוץ בצד שמאל למעלה על הכפתור “מאקסל”:
9. נפתחת חלונית לבחירת התיקיה והקובץ שמייבאים.
כברירת מחדל, התיקיה שנפתחת היא תיקיית inout.
יש לסמן את הקובץ שרוצים לייבא וללחוץ על “Open”:
10. נפתחת הודעה על העברת הקובץ מאקסל לבנארית. ללחוץ על הכפתור “אישור”:
11. נפתחת החלונית “קביעת מיספור לקובץ הנקלט”.
בנארית מציגה את שיטת המספור שזוהתה בקובץ באופן אוטומטי.
אם בקובץ שמייבאים קיימת רמה של מבנה, יש לסמן V בתיבת הסימון “המספור כולל מבנה”.
אם בקובץ שמייבאים קיימת רמה של כותרת משנה בין רמת התת-פרק לבין רמת הסעיף (כמו בקטלוג משהב”ט), יש לסמן V בתיבת הסימון “המספור כולל כותרת משנה”.
כדי להתקדם ביבוא, ללחוץ על הכפתור “אישור”:
12. נפתחת החלונית “מספור נוסף וקטלוגי”.
לסמן V בתיבת הסימון “ביבוא לקובץ ריק מבוסס קטלוג עמודת מספר הסעיף תקלט גם כמספר קטלוגי”, ואז ללחוץ על “אישור”:
13. נפתחת הודעה על מספר הסעיפים שיובאו לקובץ ועל כך שהפעולה הסתיימה בהצלחה.
ללחוץ על הכפתור “אישור”:
14. לאחר השלמת היבוא אפשר לראות בסעיפי כתב הכמויות את המספר הקטלוגי לצד כל סעיף:
מותאם למהדורה 4.32.0 בנארית בענן