ניתן לייבא לבנארית קובץ אקסל המכיל סעיפים עם מספרים קטלוגיים של נתיבי ישראל או משרד הבטחון.
על מנת לייבא קובץ אקסל עם מספרים קטלוגיים עליו להיות ערוך לפי התבנית הבאה:
כדי לייבא קובץ אקסל עם מספרים קטלוגיים לבנארית יש לבצע את הפעולות הבאות:
- במסך הראשי, להיכנס לתפריט “פרויקטים” ולבחור בפקודה “מסמכי בנארית לעבודה”:
3. בסרגל הכפתורים השמאלי ללחוץ על הכפתור “מסמך חדש”:
4. נפתחת החלונית “הגדרת מסמך חדש”.
- יש להקליד “זיהוי מסמך” ו”תאור מסמך”.
- בשדה “סוג מסמך” להשאיר את הבחירה “בנארית רגיל”.
- בשדה סטטוס לבחור “תקף” או “טיוטה” (מסמכי טיוטה לא מסוכמים בדוחות בקרת החשבונות).
- תחת הכותרת “בניית המסמך ע”י” לבחור באפשרות “מבוסס קטלוג פנימי בבנארית”:
5. נפתחת חלונית “בחירת קטלוג”.
יש לסמן את הקטלוג שעל-פיו ייבנה הקובץ, וללחוץ על הכפתור “אישור”:
6. אם מופיעה הודעה על כך שמומלץ להעתיק סעיפים מהקטלוג, ללחוץ על “אישור”:
7. לגשת בצד ימין למעלה לתפריט “בניה” ולבחור בפקודה “יבוא כתב כמויות / מכרז”:
8. במסך שנפתח ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “מאקסל”:
9. נפתחת חלונית לבחירת התיקיה והקובץ שמייבאים.
יש לסמן את הקובץ שרוצים לייבא וללחוץ על “Open”:
10. נפתחת הודעה על העברת הקובץ מאקסל לבנארית. ללחוץ על הכפתור “אישור”:
11. נפתחת החלונית “קביעת מיספור לקובץ הנקלט”.
בנארית מציגה את שיטת המספור שזוהתה בקובץ באופן אוטומטי.
אם בקובץ שמייבאים קיימת רמה של מבנה, יש לסמן V בתיבת הסימון “המספור כולל מבנה”.
אם בקובץ שמייבאים קיימת רמה של כותרת משנה בין רמת התת-פרק לבין רמת הסעיף (כמו בקטלוג משהב”ט), יש לסמן V בתיבת הסימון “המספור כולל כותרת משנה”.
כדי להתקדם ביבוא, ללחוץ על הכפתור “אישור”:
12. נפתחת החלונית “מספור נוסף וקטלוגי”.
לסמן V בתיבת הסימון “ביבוא לקובץ ריק מבוסס קטלוג עמודת מספר הסעיף תקלט גם כמספר קטלוגי”, ואז ללחוץ על “אישור”:
13. נפתחת הודעה על מספר הסעיפים שיובאו לקובץ ועל כך שהפעולה הסתיימה בהצלחה. ללחוץ על הכפתור “אישור”:
14. לאחר השלמת היבוא אפשר לראות בסעיפי כתב הכמויות את המספר הקטלוגי לצד כל סעיף:
מותאם למהדורה 4.32.0 בנארית בענן