יצוא קובץ למשתמש בנארית

כדי לייצא קובץ מבנארית למשתמש בנארית אחר יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך “מסמכי בנארית לעבודה”, ללחוץ לחיצה ימנית בעכבר על הקובץ שרוצים לייצא > ולבחור בפקודה “יצוא קובץ או מחירים”:

שימו לב: אם מופיעה התרעה לגבי יצוא מקובץ בסטטוס טיוטה, ללחוץ על “ביצוע”.

2. במסך “יצוא קבצים”, ללחוץ בצד שמאל למעלה על הכפתור “למשתמש בנארית”:

3. נפתחת החלונית “הגדרת פרמטרים ליצוא כתב הכמויות”.

להלן הסבר על הפרמטרים:

“יצוא לקובץ מכווץ” – יש לסמן אפשרות זו אם רוצים לשמור את הקובץ שמייצאים בתיקיה.
“כיווץ ושליחה ב E-mail” – יש לסמן אפשרות זו אם רוצים שתיפתח אוטומטית הודעה חדשה בתוכנת הדואר האלקטרוני, שכוללת את הקובץ שמייצאים כקובץ מצורף. אפשרות זו מתאימה לתוכנות דואר אלקטרוני שמותקנות במחשב, כגון Outlook, ואינה מתאימה לתוכנות שפועלות מתוך דפדפן כגון Gmail.
“יצוא לפי בחירה” – יש לסמן אפשרות זו אם רוצים להגביל את המידע שיוצא מהקובץ בבנארית לקובץ המיוצא. למשל, אם לא רוצים לייצא מחירים, יש לסמן אפשרות זו.
“יצוא הכל” – יש לסמן אפשרות זו אם רוצים לייצא את כל המידע מקובץ בנארית לקובץ המיוצא, כולל חשבונות, השוואת הצעות, חישוב כמויות, וקבלני משנה.

4. אם בשלב הקודם סומנה האפשרות “יצוא לפי בחירה” נפתח מסך “הגדרת פרמטרים ליצוא”.

במסך זה אפשר להגדיר איזה מידע יועבר מכתב הכמויות בבנארית לקובץ המיוצא.

למשל, כדי לייצא את הקובץ ללא מחירים, יש להסיר את סימן ה- V מהאפשרות “תועבר עמודת מחיר”.

לאחר הגדרת הפרמטרים הרצויים לייצוא, יש ללחוץ על “אישור”:

5. נפתח המסך “יצוא נתונים לבנארית פרו”.

אם בקובץ שמייצאים יש, פרט לכתב הכמויות, גם חשבונות, שורות חישוב, שורות כותרת וסיום, והשוואת הצעות קבלנים, ניתן לבחור במסך זה מה מכל אלה ייצא אל הקובץ המיוצא.

לאחר סימון האפשרויות הרצויות, יש ללחוץ על “אישור”:

6. נפתחת חלונית לבחירת התיקיה והגדרת שם לקובץ.

שימו לב: אם אתם עובדים בבנארית בענן, יש לשמור את הקובץ בתיקיית inout שנבחרת כברירת מחדל. לאחר שמירת הקובץ לתיקיה inout תוכלו להעתיק אותו לכל תיקיה אחרת במחשב. קיצור דרך לתיקיה inout נמצא על שולחן העבודה.

יש להקליד את שם הקובץ בשדה File Name וללחוץ על “Open”: