מפיק מכרז יכול לצרף מסמכים נלווים לעיון הקבלנים המשתתפים במכרז. הקבלנים יוכלו לעיין במסמכים הנלווים דרך מערכת מכרזית-ענן של בנארית.
כדי לצרף מסמכים נלווים למכרז יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > לבחור “הפקת מכרזים בענן” > ובתפריט המשנה לבחור “מכרזים בהכנה”:
2. נפתח המסך “מכרזים בהכנה”.
ברשימת המכרזים לסמן את המכרז שרוצים לצרף לו מסמכים נלווים, ולאחר מכן ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “מסמכים נלווים”:
3. לוחצים על “אישור” בהודעה על הוספת מסמכים חדשים:
3. נפתח החלון “מסמכים נלווים”. ללחוץ על הכפתור “הוספת מסמך”:
4. נפתחת חלונית ה”סייר”.
יש לאתר את התיקייה, לסמן את הקובץ שרוצים לצרף וללחוץ על הכפתור “Open”.
אם רוצים לצרף מספר קבצים, יש להחזיק במקלדת את המקש CTRL לחוץ, ובעודו לחוץ ללחוץ עם העכבר על כל קובץ שרוצים לצרף, ואז ללחוץ על הכפתור “Open”:
5. לאחר העלאת הקובץ יש ללחוץ על “אישור” בחלונית המידע. יוצג שם הקובץ ולצדו תופיע חלונית של תצוגה מקדימה:
6. כדי להעלות קובץ נוסף יש ללחוץ שוב על הכפתור “הוספת מסמך”:
3.2. ישנה אפשרות להעלות את הקבצים הדרושים כולל שם תיקיית המקור שבה הם נמצאים. בדרך זו, במיוחד כאשר כמות המסמכים הנלווים גדולה, ניתן בפעולה אחת לאפשר הבחנה בין נושאי המסמכים לפי התיוג המקורי שלהם.
לשם כך, מסמנים ב v את השורה “המסמכים יתוייגו לפי שם התיקיה שהם נמצאים בה”:
תיפתח חלונית הסייר. בוחרים את התיקיה שרוצים לצרף את המסמכים כנלווים למכרז. לוחצים על מקש “העלאה”:
*שימו לב*: גם אם בתצוגת הקבצים התיקיה נראית ריקה, לוחצים על “העלאה”:
מתקבלת הודעה על כמות הקבצים הנלווים שהועלתה. לוחצים על “אישור”:
בסיום הפעולה, בחלונית “מסמכים נלווים” יופיע שם תיקיית המקור ככותרת מעל קבוצת המסמכים הנלווים בתיקיה:
7. ניתן להסיר קובץ שהועלה על ידי לחיצה על סמל הפח שלצד שם הקובץ:
8. למחיקת כל המסמכים מהמכרז ללחוץ על סמל הפח שמעל:
9. לשמירת מסמך בתיקיה מקומית במחשב, לוחצים על סמל ההורדה שלצד שם הקובץ:
10. להורדת כל המסמכים הנלווים אל תיקיה מכווצת, לוחצים על סמל ההורדה שמעל:
11. לאחר פתיחת המכרז להגשת הצעות על ידי הקבלנים, יוכלו הקבלנים לעיין במסמכים הנלווים למכרז דרך מערכת מכרזית-ענן של בנארית.
מותאם למהדורה 4.41.0 בנארית בענן