מפיק מכרז יכול לצרף מסמכים נלווים לעיון הקבלנים המשתתפים במכרז. הקבלנים יוכלו לעיין במסמכים הנלווים דרך מערכת מכרזית-ענן של בנארית.
כדי לצרף מסמכים נלווים למכרז יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > לבחור “מכרזים לקבלן ראשי“:
מתקבל מסך “מכרזים לקבלן ראשי, והלשונית הפעילה היא “מכרזים בהכנה“:
2. ברשימת המכרזים לסמן את המכרז שרוצים לצרף לו מסמכים נלווים, ולאחר מכן ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “מסמכים נלווים“:
3. לוחצים על “אישור” בהודעה על הוספת מסמכים חדשים:
4. נפתח החלון “מסמכים נלווים“. ובמקביל חלון “סייר הקבצים” לבחירת קובץ. אם נסגר חלון הסייר, ניתן גם ללחוץ על כפתור “+” להוספת מסמך:
5. נפתחת חלונית ה”סייר“.
יש לאתר את התיקייה, לסמן את הקובץ שרוצים לצרף וללחוץ על הכפתור “Open“.
אם רוצים לצרף מספר קבצים, יש להחזיק במקלדת את המקש CTRL לחוץ, ובעודו לחוץ ללחוץ עם העכבר על כל קובץ שרוצים לצרף, ואז ללחוץ על הכפתור “Open“:
5. לאחר העלאת הקובץ יש ללחוץ על “אישור” בחלונית המידע. יוצג שם הקובץ ולצדו תופיע חלונית של תצוגה מקדימה:
6. כדי להעלות קובץ נוסף יש ללחוץ שוב על כפתור ה”+” להוספת מסמך:
7. ישנה אפשרות להעלות את הקבצים הדרושים כולל שם תיקיית המקור שבה הם נמצאים. בדרך זו, במיוחד כאשר כמות המסמכים הנלווים גדולה, ניתן בפעולה אחת לאפשר הבחנה בין נושאי המסמכים לפי התיוג המקורי שלהם.
לשם כך, מסמנים ב v את השורה “המסמכים יתוייגו לפי שם התיקיה שהם נמצאים בה“:
8. תיפתח חלונית הסייר. בוחרים את התיקייה המכילה את הקבצים שרוצים לצרף כמסמכים נלווים למכרז. לוחצים על מקש “העלאה“:
*שימו לב*: גם אם בתצוגת הקבצים, התיקיה נראית ריקה, לוחצים על “העלאה“:
9. מתקבלת הודעה לאישור כמות הקבצים להעלאה. לוחצים על “ההעלאה“:
10. מאשרים את כמות הקבצים שהועלתה בלחיצה על “אישור” בהודעה:
11. בסיום, בחלונית “מסמכים נלווים” יופיע שם תיקיית המקור ככותרת מעל קבוצת המסמכים הנלווים בתיקיה:
להעלאת תיקיות נוספות באותה דרך לוחצים על כפתור “+” (הוספה).
12. ניתן להסיר קובץ שהועלה על ידי לחיצה על סמל הפח שלצד שם הקובץ:
13. למחיקת כל המסמכים מהמכרז ללחוץ על סמל הפח שמעל רשימת כל המסמכים הנלווים:
14. לשמירת מסמך בתיקיה מקומית במחשב, לוחצים על סמל ההורדה שלצד שם הקובץ:
15. להורדת כל המסמכים הנלווים אל תיקיה מכווצת, לוחצים על סמל ההורדה שמעל רשימת כל המסמכים הנלווים:
16. לאחר פתיחת המכרז להגשת הצעות על ידי הקבלנים, יוכלו הקבלנים לעיין במסמכים הנלווים למכרז דרך מערכת מכרזית-ענן של בנארית.
מותאם למהדורה 4.42.0 בנארית בענן