מפיק מכרז יכול לצרף מסמכים נלווים לעיון הקבלנים המשתתפים במכרז. הקבלנים יוכלו לעיין במסמכים הנלווים דרך מערכת מכרזית-ענן של בנארית.
שימו לב: ברירת המחדל היא להעלות קבצים מהתיקיה InOut. קיצור דרך לתיקיה נמצא על שולחן העבודה.
מומלץ למקם את הקבצים שרוצים לצרף למכרז בתיקיה InOut לפני תחילת הפעולה.
כדי לצרף מסמכים נלווים למכרז יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > לבחור “הפקת מכרזים בענן” > ובתפריט המשנה לבחור “מכרזים בהכנה”:
2. נפתח המסך “מכרזים בהכנה”.
ברשימת המכרזים לסמן את המכרז שרוצים לצרף לו מסמכים נלווים, ולאחר מכן ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “מסמכים נלווים”:
3. נפתח החלון “מסמכים נלווים”.
ללחוץ על הכפתור “הוספת מסמכים נלווים”:
4. נפתחת החלונית “העלאת קבצים”.
כאמור, ברירת המחדל היא להעלות קבצים מהתיקיה InOut (קיצור דרך לתיקיה נמצא על שולחן העבודה).
יש לסמן את הקובץ שרוצים לצרף וללחוץ על הכפתור “העלה”.
אם רוצים לצרף מספר קבצים, יש להחזיק במקלדת את המקש CTRL לחוץ, ובעודו לחוץ ללחוץ עם העכבר על כל קובץ שרוצים לצרף, ואז ללחוץ על הכפתור “העלה”:
5. לאחר העלאת הקובץ יוצג שם הקובץ ולצידו תופיע חלונית של תצוגה מקדימה:
6. כדי להעלות קובץ נוסף יש ללחוץ שוב על הכפתור “הוספת מסמכים נלווים”:
7. ניתן להסיר קובץ שהועלה על ידי לחיצה על כפתור הפח:
9. לאחר פתיחת המכרז להגשת הצעות על ידי הקבלנים, יוכלו הקבלנים לעיין במסמכים הנלווים למכרז דרך מערכת מכרזית-ענן של בנארית.