מפיק מכרז יכול לצרף למכרז רשימה של מסמכים נדרשים. הקבלנים שמשתתפים במכרז יידרשו על ידי מערכת מכרזית-ענן של בנארית לצרף את המסמכים הנדרשים טרם שיגור הצעת המחיר שלהם לתיבת המכרזים.
כדי לצרף למכרז רשימה של מסמכים נדרשים, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית, להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > לבחור “הפקת מכרזים בענן” > ובתפריט המשנה לבחור “מכרזים בהכנה”:
2. נפתח המסך “מכרזים בהכנה”.
ברשימת המכרזים, לסמן את המכרז שלגביו רוצים להוסיף רשימת מסמכים נדרשים, ולאחר מכן ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “מסמכים נדרשים”:
3. נפתח החלון “רשימת המסמכים שעל ממלא ההצעה לצרף למכרז” כאשר השורה הראשונה כבר במצב הוספה:
שימו לב: ניתן להשתמש ברשימת מסמכים נדרשים קבועה שהוכנה מבעוד מועד. אם בוחרים בשלב זה להוסיף בהקלדה את שם המסמך הנדרש, לא ניתן יהיה מאוחר יותר להעתיק גם את רשימת המקור.
לכן סדר הפעולות הוא העתקה מרשימת המקור תחילה. לוחצים על “העתקה מרשימת המקור”:
מתקבלת רשימת המקור למסמכים נדרשים הקיימת במערכת, והיא תוגדר כרשימת המסמכים הנדרשים במכרז הנוכחי. (לעריכת הרשימה – ממסך ראשי, תפריט “ניהול מכרזים”>נתוני בקרה>רשימת מקור למסמכים נדרשים).
לוחצים על “סגור חלון”:
5. כדי להוסיף לרשימת המסמכים הנדרשים במכרז מסמך נוסף, (ובאותה דרך כאשר לא נעשה שימוש ברשימת המקור) ללחוץ בסרגל הכלים העליון על כפתור ההוספה:
4. בשורה החדשה שנוצרה יש למלא את הפרטים: מספר סידורי, תאור המסמך הנדרש, והערה (אופציונלי).
לסיום ללחוץ בסרגל הכלים העליון על הכפתור “אישור עדכון”(או להתקדם ע”י ENTER):
6. ניתן להסיר מהרשימה מסמך באמצעות לחיצה על כפתור המחיקה בסרגל הכלים העליון:
מותאם למהדורה 4.41.0 בנארית בענן