לאחר שמכרז נפתח להגשת הצעות מחיר על ידי הקבלנים, מפיק המכרז יכול ליזום כתיבת הבהרות למכרז. הקבלנים המשתתפים יכולים לעיין בהבהרות שכתב מפיק המכרז דרך מערכת מכרזית-ענן של בנארית.
כמו כן, הקבלנים המשתתפים יכולים לשאול שאלות את מפיק המכרז דרך מערכת מכרזית-ענן ומפיק המכרז יכול להשיב על שאלות הקבלנים דרך תוכנת בנארית בענן. שאלות הקבלנים מופיעות ללא זיהוי השואל. כל הקבלנים המשתתפים יכולים לעיין בשאלות ובהבהרות מבלי לדעת את זהות הקבלן השואל.
כדי לכתוב הבהרה למכרז יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > לבחור “הפקת מכרזים בענן” > ובתפריט המשנה לבחור “מכרזים להגשה”:
2. נפתח המסך “מכרזים להגשה”.
ברשימת המכרזים לסמן את המכרז שעבורו רוצים לכתוב את ההבהרה לקבלנים, ולאחר מכן בסרגל הכפתורים השמאלי ללחוץ על הכפתור “הבהרות למכרז”:
3. נפתחת החלונית “הבהרות למכרז”.
ללחוץ למטה על הכפתור “הבהרה חדשה”:
4. נפתחת החלונית “הוספת הבהרה”.
תחת הכותרת “נושא” יש לכתוב את נושא ההבהרה. ותחת הכותרת “הבהרה” יש לכתוב את תוכן ההבהרה.
לסיום ללחוץ על “שליחה”:
5. מופיעה הודעה על כך שההבהרה נרשמה במסמכי המכרז, והודעה נשלחה במייל לקבלנים המשתתפים:
הקבלנים המשתתפים במכרז יוכלו לעיין בהבהרות דרך מערכת מכרזית-ענן.
כדי לכתוב הבהרה כמענה לשאלה ששאל קבלן, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > לבחור “הפקת מכרזים בענן” > ובתפריט המשנה לבחור “מכרזים להגשה”:
2. נפתח המסך “מכרזים להגשה”.
ברשימת המכרזים לסמן את המכרז שבו נשאלה שאלה שדורשת הבהרה, ולאחר מכן ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “הבהרות למכרז”:
3. נפתח המסך “הבהרות למכרז”.
ברשימת השאלות יש לסמן את השאלה שלגביה רוצים לכתוב הבהרה, ולאחר מכן ללחוץ למטה על הכפתור “הבהרה לשאלה”:
4. נפתחת החלונית “תשובה לשאלה”.
בשדה “הבהרה” יש לכתוב את המענה לשאלת ההבהרה ששלח הקבלן, ולסיום ללחוץ על “שליחה”:
5. מופיעה הודעה על כך שההבהרה נרשמה במסמכי המכרז, וכי הודעה על ההבהרה נשלחה במייל לכל המשתתפים הפעילים. ללחוץ על “אישור”:
שימו לב: הן השאלה שכתב הקבלן והן ההבהרה ששלח מפיק המכרז בתשובה לשאלה, גלויות לכל הקבלנים המשתתפים במכרז.