כדי לקבל מושג על ההיקף האמיתי של העלויות וההכנסות מהעבודה, ניתן להוסיף למסך התמחור את העמודה “כמות צפויה בסעיף”, ולערוך את הכמויות בכל אחד מסעיפי המכרז. בעמודה “כמות צפויה בסעיף” יכול הקבלן המתמחר את סעיפי המכרז להקליד לגבי כל סעיף את הכמות שהוא מעריך שיהיה צורך לבצע בפועל, בשונה מכמות המכרז שחושבה על ידי המתכנן מטעמו של מפיק המכרז.
כדי להוסיף את העמודה "כמות צפויה בסעיף" יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. מהתפריט הראשי, לבחור “ניהול מכרזים> “מלוי הצעות למכרזים בענן”.
ברשימת המכרזים, לסמן את המכרז הרצוי הנמצא בסטטוס “תהליך”, ובסרגל השמאלי ללחוץ על “תמחור והגשת ההצעה”:
2. ממסך “מכרזים בענן-תמחור הצעה” ללחוץ על הכפתור “בחירת עמודות”:
3. נפתחת חלונית עם רשימה של עמודות לבחירה. כדי להוסיף את העמודה “כמות צפויה בסעיף” יש לסמן את תיבת הסימון לצד שם העמודה. העמודה תתמקם לשמאלה של העמודה “מחיר יחידה עלות”:
4. לסגירת חלונית העמודות, לוחצים על נקודה כלשהי במסך.
5. הכמות בעמודת כמות צפויה בסעיף זהה בשלב זה לכמות במכרז, כדי לעדכן את הכמות הצפויה, יש לבחור “מצב עדכון” מתפריט המצבים שבסרגל האייקונים:
6. כעת ניתן להקליד בכל אחד מסעיפי המכרז כמות צפויה השונה מכמות המכרז. הכמות הצפויה היא הכמות המתוכננת לפי שיקול דעתו של הקבלן שאינה בהכרח כמות האומדן.
בדוגמה הבאה הקלדתי כמויות צפויות גדולות יותר מהכמויות שקבע המתכנן ככמות המכרז:
7. שימו לב: סה”כ העלויות וסה”כ המכרז מחושבים לפי הכמות הצפויה בסעיף .
כאשר מעדכנים את הכמות הצפויה והיא שונה מכמות המכרז – ניתן לראות את ההפרש הכספי הנובע מכך על ידי הוספת עמודות מידע (כפתור הוספת עמודות בסרגל האייקונים).
למשל, עמודת “הפרש סופי מכרז-צפוי”, שמוצג בה סכום ההפרש הנובע מהפער בין כמות המכרז לכמות הצפויה בסעיפים:
מותאם למהדורה 4.41.2 בנארית בענן