הקלדת כמויות מוגשות ומאושרות והפקת דוח מוגש מול מאושר

כדי לדווח על הכמויות המאושרות בחשבון ולהפיק דוח “מוגש מול מאושר” יש לבצע את הפעולות הבאות:

לאחר הגדרת חשבון והזנת נתוני ביצוע (כמוסבר כאן)  

1.סטטוס החשבון הוא “בהכנה”. כפי שניתן לראות במסך “כל החשבונות” בשורה של החשבון, תחת העמודה “ססטוס הח-ן”:

2. לפני הקלדת הכמויות המאושרות של המפקח עליך להעביר את החשבון לסטטוס “הוגש” באופן הבא:
2.1. עמוד על החשבון הרלוונטי, לחץ בסרגל שמעל הטבלה על הכפתור “סטטוס החשבון”: 

2.2. בחר בסטטוס החדש “הוגש” ולחץ על “אישור”.

2.3. לחץ על “ביצוע” לאישור מצב החשבון החדש ושמירת הכמויות המוגשות

3.להקלדת כמויות הביצוע המאושרות, לחץ בצד שמאל על הכפתור “ביצוע”. 

3.1. היכנס אל הסעיפים, והקלד את הכמויות המאושרות בעמודת ”כמות מצטברת“ במקום הכמויות המוגשות (הכמויות המוגשות שאתה דורס יישמרו).

4. כדי להפיק דוח “מוגש מול מאושר” שמציג את הכמויות המוגשות לעומת הכמויות המאושרות:
4.1. במסך החשבונות לחץ על “דוחות”.

4.2. בסרגל השמאלי לחץ על “בחירת דוח אחר”.

4.3. מרשימת הדוחות, בחר בדוח “חשבון מוגש מול מאושר”:

4.4. בסרגל השמאלי לחץ על: “הדוח ל pdf”:

4.5. לחץ על “אישור” לתדפיס מספרי הדפים. 

5. בדוח “מוגש מול מאושר לחשבון” ניתן לראות את הכמות המוגשת לצד הכמות המאושרת סכומי הכמויות וסכום ההפרש. 

 

 

מותאם למהדורה 4.41.0 בנארית בענן