שימו לב:
כאשר רוצים להשפיע על הכותרות של הדוח בקובץ מסוים, יש לערוך את הכותרות הפרטיות.
כאשר רוצים להשפיע על הכותרות של הדוח באופן גורף בכל הקבצים, יש לערוך את הכותרות הכלליות.
להלן אסביר איך לערוך את הכותרות של דוח כתב הכמויות או דוח החשבון בקובץ מסוים, באמצעות עריכת הכותרות הפרטיות:
- במסך “מסמכי בנארית לעבודה” לסמן את הקובץ שממנו רוצים להפיק את הדוח ולהיכנס אל כתב הכמויות או אל מסך החשבונות באמצעות לחיצה על הכפתור “כתב כמויות” או “חוזה/חשבונות” בסרגל הכפתורים השמאלי:
2. מתוך כתב הכמויות ללחוץ בצד שמאל למעלה על הכפתור “דוחות”, ואם אתם מפיקים דוח של חשבון, יש לסמן תחילה את החשבון הרלוונטי שלגביו רוצים להפיק את הדוח, ואז ללחוץ על הכפתור “דוחות”:
3. נפתח המסך “הפקת דוחות”.
יש לעבור ללשונית “כותרות פרטיות”:
4. נפתחת הלשונית “כותרות פרטיות”.
כאן אפשר להוסיף ולערוך את הכותרות בשורות 1 עד 4:
5. בשדה “שורות כותרת פרטיות” להקליד את הטקסט של הכותרת:
כדי לעבור לשדה הבא, יש ללחוץ על המקש ENTER במקלדת.
6. נפתחת החלונית “בחירת סוג הכתב”.
בחלונית זו יש לבחור את הגופן (פונט), גודל הגופן, סגנון ההדגשה, והצבע, וכדי להתקדם ללחוץ על “אישור”:
7. נפתחת רשימת האפשרויות של השדה “להדפיס בראש” – שבה יש להגדיר אם שורת הכותרת תודפס בכל דפי הדוח או רק בדפים מסוימים, למשל רק בריכוז. ברירת המחדל היא להדפיס את שורת הכותרת בכל דפי הדוח:
לאחר בחירת האפשרות הרצויה, יש ללחוץ על המקש ENTER במקלדת.
8. נפתחת רשימת האפשרויות של השדה “צמודה ל” – שבה יש להגדיר אם שורת הכותרת תהיה צמודה לימין, ממורכזת או צמודה לשמאל:
לאחר בחירת האפשרות הרצויה, יש ללחוץ על המקש ENTER במקלדת.
9. כדי להציג את הדוח ולראות בו את שורת הכותרת יש ללחוץ למעלה על הכפתור “תצוגת הדוח”:
10. כך נראית שורת הכותרת בדוח:
9. לגבי שורת הכותרת מספר 5 – כאשר מפיקים דוח של חשבון מומלץ לא לערוך שינויים בשורת כותרת זו.
שורת כותרת מספר 5 בדוח החשבון מכילה כברירת מחדל את הטקסט המובנה “חשבון חלקי מס.” וכך התוכנה יודעת להדפיס בכותרת של דוח החשבון את מספר החשבון באופן אוטומטי:
אם, למשל, מפיקים את חשבון מספר 15, התוכנה תוסיף באופן אוטומטי את המספר 15 לשורת הכותרת, ובדוח יופיע “חשבון מס. 15”:
אם, לעומת זאת, עורכים שינויים בשורת כותרת מספר 5 בדוח של חשבון, השינויים נשמרים ומשפיעים על כל החשבונות שיופקו מהקובץ, ומבטלים את הוספת מספר החשבון הרלוונטי באופן אוטומטי.
למשל, אם המשתמש עורך את שורת כותרת מספר 5 וכותב בה את הטקסט הבא:
“חשבון חלקי מספר 15” – הכיתוב הזה נשמר ויופיע באופן זהה בכל הדוחות של החשבונות שיופקו מהקובץ, יהיה מספר החשבון אשר יהיה, ולא רק בדוח של חשבון מספר 15.
לכן, כדי להבטיח שבכותרת של דוח החשבון יופיע תמיד מספר החשבון הנכון באופן אוטומטי, יש להשאיר בשורת כותרת מספר 5 את תבנית הטקסט: “חשבון חלקי מס.” ולא לערוך בה שינויים!
10. לגבי שורת כותרת מספר 6 בלשונית כותרות פרטיות – שורה זו מציגה את שם העבודה, ולא ניתן לערוך אותה דרך הלשונית “כותרות פרטיות”:
אם רוצים לערוך את שם העבודה, יש להיכנס אל כתב הכמויות, ודרך המסך של כתב הכמויות ללחוץ בצד שמאל למעלה על הכפתור “העבודה”:
נפתח המסך “נתוני העבודה”.
במסך זה אפשר לערוך את שם העבודה בשדה (שם) “מלא”, ולסיום ללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “אישור”:
מותאם למהדורה 4.32.7 בנארית בענן