בבנארית קיים ארכיון פרויקטים שניתן להעביר אליו פרויקטים שנגמרו, הוקפאו או בוטלו.
העברת פרויקטים לארכיון באופן שוטף מבטיחה שהפרויקטים היחידים שמופיעים ברשימת הפרויקטים הם אלה הפעילים, וזה מקל על ההתמצאות במסך.
שימו לב: נתונים של פרויקט שהועבר לארכיון לא יופיעו יותר בתוכנות ”ניהול משאבים“, ”בקרת חשבונות“ ו“בקרת ביצוע“.
א. על מנת להעביר פרויקט לארכיון, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך “מסמכי בנארית לעבודה” ללחוץ לחיצה ימנית בעכבר על הפרויקט שרוצים להעביר לארכיון > ומתוך התפריט שנפתח לבחור בפקודה ”העברת הפרויקט לארכיון“.
2. בחלונית שנפתחת לבחור מהרשימה את סיבת העברת הפרויקט לארכיון (גמור, מוקפא או מבוטל) > וללחוץ על ”ביצוע מעבר“.
ב. כדי לעיין ברשימת הפרויקטים שנמצאים בארכיון יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית, בשורת התפריטים העליונה להיכנס אל התפריט ”פרויקטים“ > להצביע על ”ניהול ארכיון פרויקטים“ > ולבחור בפקודה “פרויקטים בארכיון לפי סיווג”.
2. נפתח חלון ”ניהול ארכיון פרויקטים“. הפרויקטים בחלון מסודרים בשלוש לשוניות: ”פרויקטים גמורים“, ”פרויקטים מוקפאים“ ו“פרויקטים מבוטלים“ בהתאם לסיבת העברת הפרויקט לארכיון.
ג. כדי להחזיר לפעילות פרויקט שהועבר לארכיון יש לבצע את הפעולות הבאות:
להיכנס אל ארכיון הפרויקט (”פרויקטים“ > ”ניהול ארכיון פרויקטים“ > “פרויקטים בארכיון לפי סיווג”) > לאתר ולסמן את הפרויקט שרוצים להחזיר לפעילות > וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “החזרה לפעילות”.