כברירת מחדל ההודעות בתיבת הדואר הנכנס ממוינות לפי סימונן ב”דגל” – סימון הודעה בדגל מאפשר למשתמש לסמן הודעות חשובות שהוא רוצה לחזור ולעיין בהן, והמיון לפי הסימון בדגל מבטיח שהודעות שסומנו בדגל יופיעו כברירת מחדל ראשונות ברשימה, בלי קשר למועד שבו התקבלו.
כך נראית רשימת ההודעות בדואר נכנס, על פי מיון ברירת המחדל של הודעות שמסומנות בדגל. אפשר לראות בצילום המסך, שההודעות שמוצגות בראש הרשימה הן אלה שמסומנות בדגל, אף על פי שיש הודעות חדשות יותר:
כדי לשנות את מיון ברירת המחדל, יש ללחוץ על שם העמודה שלפיה רוצים למיין. למשל, אם רוצים למיין את ההודעות על פי המועד שבו התקבלו, יש ללחוץ על שם העמודה “התקבל”:
כדי להפוך את סדר המיון יש ללחוץ שוב על שם העמודה שלפיה ההודעות ממוינות. הלחיצה הנוספת הופכת את סדר המיון. למשל, בדוגמה שהוצגה קודם, הדגמתי איך למיין את ההודעות על פי המועד שבו התקבלו על ידי לחיצה על שם העמודה “התקבל”. בעקבות הלחיצה, ההודעות ממוינות לפי מועד קבלתן בסדר
יורד, כלומר מהחדש לישן. האינדיקציה לכך היא המשולש השחור הקטן שמופיע לצד שם העמודה “התקבל” ומצביע כלפי מטה:
כדי להפוך את סדר המיון, כך שההודעות ימוינו בסדר
עולה, כלומר מהישן לחדש, יש ללחוץ על המשולש השחור הקטן, ובעקבות הלחיצה יתהפך המשולש, הקודקוד שלו יצביע כלפי מעלה, וההודעות ימוינו בסדר עולה, מהישן לחדש:
באותו אופן שהודגם ניתן למיין את ההודעות לפי כל עמודה. כך למשל, אם רוצים למיין את ההודעות לפי השולח, יש ללחוץ על שם העמודה “מאת” ואז ההודעות ימוינו לפי סדר אלפביתי של שם השולח.
כדי לשנות את מיון ברירת המחדל, יש ללחוץ על שם העמודה שלפיה רוצים למיין. למשל, אם רוצים למיין את ההודעות על פי המועד שבו התקבלו, יש ללחוץ על שם העמודה “התקבל”:
כדי להפוך את סדר המיון יש ללחוץ שוב על שם העמודה שלפיה ההודעות ממוינות. הלחיצה הנוספת הופכת את סדר המיון. למשל, בדוגמה שהוצגה קודם, הדגמתי איך למיין את ההודעות על פי המועד שבו התקבלו על ידי לחיצה על שם העמודה “התקבל”. בעקבות הלחיצה, ההודעות ממוינות לפי מועד קבלתן בסדר יורד, כלומר מהחדש לישן. האינדיקציה לכך היא המשולש השחור הקטן שמופיע לצד שם העמודה “התקבל” ומצביע כלפי מטה:
באותו אופן שהודגם ניתן למיין את ההודעות לפי כל עמודה. כך למשל, אם רוצים למיין את ההודעות לפי השולח, יש ללחוץ על שם העמודה “מאת” ואז ההודעות ימוינו לפי סדר אלפביתי של שם השולח.