כדי להזמין משתתף כמפקח או אחראי לביצוע תוך כדי הגדרת יומן עבודה, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. מתפריט “הגדרות” > לבחור “הגדרת יומן עבודה”. 2. בחלון “הגדרת יומן עבודה” לוחצים על הכפתור “מפקח” או “אחראי לביצוע”:
3. בחלונית שנפתחת מסמנים את האפשרות “הזמנת משתתף” ולוחצים על “אישור”:
4. נפתחת חלונית להזמנת משתתף. ממלאים את פרטי המשתתף שרוצים להזמין ולוחצים על “שלח”:
5. לאחר מכן ממשיכים להגדיר את יומן העבודה כרגיל, כפי שמוסבר כאן. לאחר שהמשתתף שנשלחה אליו ההזמנה יבצע את ההרשמה לרשת בנארית, הוא יוכל להיכנס אל יומן העבודה שהוגדר ולמלא דיווחים מיידית ללא עיכוב נוסף.