לאחר הקמת יומן העבודה, יש לעבור לשלב הבא בהגדרת יומן העבודה והוא השלב של עיצוב יומן העבודה. שלב זה כולל בחירת סוגי הדיווח שיופיעו בכל דף של יומן העבודה, ואופן פריסת הדיווחים בדף.
כדי לעצב את יומן העבודה יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. בתפריט הראשי לבחור “הגדרות” > “הגדרת יומני עבודה“:
2. נפתח המסך “הגדרת יומני עבודה” ובו רשימת יומני העבודה הקיימים. ברשימה יופיע גם יומן העבודה החדש שהגדרנו בשלב הקודם. כדי להתחיל לעצב את היומן יש ללחוץ על שמו ברשימת יומני העבודה:
3. נפתח המסך “הגדרת יומן עבודה“.
בחלק התחתון של המסך, תחת “סוגי דיווח”, רשימת כל סוגי הדיווח המוגדרים כברירת מחדל ביומן: מזג אויר, כח אדם, כלים, חומרים, דיווח סיום, הנחיות מפקח, מסמכים שהתקבלו, תמונות/ומדיה. לצד כל אחד מסוגי הדיווח רשומים תמצית ההרשאות, המיקום ביומן העבודה ורוחב העמודה באחוזים:
4. כדי לערוך את הגדרות היומן, וסוגי הדיווח בתוכם, לוחצים על כפתור “ערוך” שמעל טבלת סוגי דיווח, בצד שמאל:
5. בחלונית הנפתחת “הגדרת יומן עבודה”, בצד ימין למטה, לוחצים על “סוגי דיווח”:
6. מתקבל מסך לעריכת סוגי הדיווח.
למחיקת סוג הדיווח (שלא יופיע ביומן העבודה) יש ללחוץ על “סמל המחיקה” מצד שמאל של סוג הדיווח.
לשינוי ההגדרות של סוג הדיווח, יש ללחוץ בצד ימין על השם של סוג הדיווח:
7. מתקבלת חלונית עריכת סוג דווח.
ניתן לשנות משם סוג הדווח, הרשאות הדווח, המיקום ביומן ועד לרוחב העמודה. לסיום לוחצים על “אישור”:
8. בסוגי דווח מסוימים ניתן לערוך את רשימת הפריטים המקושרים לסוג הדיווח. לעריכת הרשימה לוחצים על “רשימת פריטים” מתחת לשם סוג הדווח:
9. ברשימת הפריטים שנפתחה, כדי להוריד פריט מהרשימה, לוחצים בצד שמאל של הפריט על סימן ה v בירוק (שלאחר לחיצה משתנה ל x באדום).
כדי להוסיף פריט לרשימה לוחצים על סימן ההוספה “+” שבראש רשימת הפריטים:
10. בחלונית “הוסף פריט” מקלידים שם, שם בינלאומי ולוחצים על מקש “הוסף”.
כדי לצאת מרשימת הפריטים, לוחצים על סימן ה x בצד שמאל של החלונית “רשימת פריטים לסוג הדווח”:
11. להוספת סוג דווח שלא נמצא ברשימה, יש להגיע למצב עריכת סוגי דווח (סעיפים 1-5) וללחוץ על כפתור ההוספה “+” מעל טבלת סוגי הדווח:
12. בוחרים מתוך טבלה את את סוג הדווח להוספה ובחלונית הנפתחת “הוספת סוג דווח” ממלאים את פרטי ההרשאות והמיקום. לוחצים על “אישור”:
מותאם למהדורה 4.0.3 בנארית תכנון ופיקוח