כדי להזין דיווח ליומן, יש להיכנס לבנארית תכנון ופיקוח עם שם המשתמש שהוגדר בתור אחראי הביצוע (הקבלן) או עם שם המשתמש שהוגדר בתור המפקח. לצורך הדוגמה, ביומן העבודה שהקמתי “מכללת בנארית”, אכנס תחת השם “אדרי” שהגדרתי כאחראי הביצוע בפרויקט.
כדי להוסיף דיווח ליומן העבודה יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. ללחוץ בתפריט הראשי על “יומני עבודה” > וברשימת יומני העבודה לבחור את יומן העבודה הרלוונטי. לצורך ההדגמה אבחר ביומן “מכללת בנארית”:
2. לאחר בחירת יומן העבודה, נפתח לוח שנה בתצוגה חודשית. יש ללחוץ על התאריך של היום שבו רוצים להוסיף את הדיווח. בדוגמה זו אבחר בתאריך ה-14 באוגוסט 2025:
3. נפתח החלון של היום הספציפי, ובחלון זה אפשר להכניס את הדיווחים:
4. תחילה, אדגים הוספת דיווח על מזג האוויר. יש ללחוץ על כפתור ההוספה (הפלוס) במשבצת של סוג הדיווח “מזג אוויר“:
שימו לב: כפתור ההוספה (הפלוס) של סוג הדיווח מזג אוויר הוא בצבע כתום. זאת אינדיקציה לכך שמדובר בסוג דיווח שמוגדר כחובה עבור אחראי הביצוע. סוגי דיווח שמוגדרים חובה משמעותם שכל עוד לא הוכנס בהם דיווח, לא ניתן יהיה לחתום על היום ולסגור אותו.
5. לאחר לחיצה על כפתור ההוספה, נפתחת החלונית “ מזג אוויר”. בלחיצה על סימן החץ הקטן נפתחת רשימה, בוחרים מתוכה את האפשרות המתאימה. בדוגמה זו אבחר “שרב”:
בכל אחד מסוגי הדיווח ניתן לדרוש חתימה על הדיווח הספציפי – מסמנים ב v הצמוד ל”דרישת אישור על דיווח זה” סימון בשורה “שמור כטיוטה (מוסתר מעיני אחרים) תציג את תוכן הדיווח לעיניי ממלא הדיווח בלבד.
במידת הצורך ניתן להוסיף הערה בהקלדה חופשית. לסיום ללחוץ על “אישור“.
6. כעת הדיווח מופיע ביומן, עם אינדיקציה על ידי מי הוא דווח ומתי:
7. כעת נוסיף דיווח לגבי כוח אדם באתר. יש ללחוץ על כפתור הפלוס במשבצת של סוג הדיווח “כח אדם“:
שימו לב: כפתור הפלוס כאן הוא בצבע תכלת, וזאת אינדיקציה לכך שמדובר בדיווח רשות שאינו חובה. גם אם לא נדווח דבר בסוג הדיווח “כח אדם“, אפשר יהיה לחתום ולסגור את היום ביומן.
אם רוצים להחיל חובת דיווח על סוג דיווח שהוא רשות, ניתן לשנות הגדרה זו בהגדרות היומן: במסך “התצוגה החודשית”, לוחצים על סמל ה”הגדרות” בשורת הפעולות בצד שמאל למעלה:
8. לאחר לחיצה על כפתור הפלוס, להוספת דיווח מסוג “כח אדם“, נפתחת החלונית הבאה:
9. בהגדרות ברירת המחדל לסוג דיווח “כח אדם” קיימת רשימת פריטים מובנית, הניתנת לשינוי בעת עיצוב היומן. אפשר גם להוסיף פריטים תוך כדי הדיווח ביומן על ידי גלילה מטה בשדה סוג ולחיצה על “הוסף חדש”:
שימו לב: מרגע שהוספנו את הפריטים החדשים לרשימה, הם מתווספים לרשימת הפריטים הקיימת לסוג דיווח זה, ובפעם הבאה שנרצה לדווח בסוג הדיווח כח אדם, פריטים אלו יופיעו כבר ברשימה, מבלי שנצטרך להקליד אותם מחדש.
10. לאחר הלחיצה על “הוסף חדש” תיפתח תיבה להוספת הפריט. יש להקליד את שם הפריט וללחוץ על אישור:
11. לאחר שבחרנו את הפריט, צריך להזין נתונים בשדה “כמות” (כלומר כמה פועלים) ובשדה “שעות” (כמה שעות הם עבדו).
אפשר להקליד את כמות השעות בשדה “שעות” או לדווח שעת כניסה ושעת יציאה של הפריט, ולקבל את סיכום השעות.כמוסבר מעלה, קיימות גם בסוג דיווח זה אפשרות לדרישת אישור על דיווח זה ושמירת הדיווח כטיוטה.
12. לאחר שסיימנו להזין את כל הפריטים הרלוונטיים לסוג הדיווח “כח אדם”, יש ללחוץ על “אישור”:
13. והנה כך נראה הדיווח על כוח האדם ביומן העבודה:
14. להוספת דיווח בסוג הדיווח “כלים” יש ללחוץ על כפתור הפלוס במשבצת של סוג הדיווח “כלים“:
15. נפתחת חלונית “דיווח כלים“. בשדה “סוג” מופיעה רשימה נפתחת של הכלים שהוזנו בעת הגדרת יומן העבודה. אם הכלי שרוצים לדווח עליו לא מופיע ברשימה, יש ללחוץ על “הוסף חדש” ולהוסיפו (כפי שהוסבר קודם):
16. לאחר שבוחרים מהרשימה את הכלי הרצוי, יש להזין כמות ושעות:
17. כאשר עוברים לשורה חדשה, תופיע שוב רשימת הפריטים וכך ניתן להמשיך ולמלא את דיווח הכלים. הנה כך נראה הדיווח לאחר שהוספתי לו מספר פריטים, והזנתי את הכמות והשעות לגבי כל כלי:
לסיום ללחוץ על “אישור“.
18. כך נראה דיווח הכלים ביומן לאחר לחיצה על “אישור“:
אם יש צורך, מדווחים באותה דרך בשאר סוגי הדיווח שנבחרו ליומן העבודה. סוגי הדיווח ביומן ניתנים להורדה, הוספה או עריכה בהגדרות של יומן העבודה.
19. סוג הדיווח “דיווח סיום” הוא דיווח חובה שחייבים למלא כדי שאפשר יהיה לסגור את היום ולחתום עליו.
בשונה מסוגי הדיווחים האחרים, זהו שדה טקסטואלי. כלומר, כאשר נלחץ על כפתור “הוסף דיווח” (הפלוס), תיפתח חלונית שבה נוכל להקליד טקסט באופן חופשי לגבי התקדמות העבודות באתר:
20. לאחר השלמת הדיווח לוחצים על “אישור”. דוגמה ל”דיווח סיום”:
21. והנה כך נראה היום המלא ביומן, לאחר שמולאו סוגי דיווח מסוג “מזג אויר”, “כח אדם”, “כלים” ו”דיווח סיום”:
מותאם למהדורה 4.2.3 בנארית תכנון ופיקוח