כדי לעזור במילוי יומן העבודה, מופיעה בצד שמאל של הדף ביומן העבודה תיבת “הצעד הבא” ובה הנחיה לגבי הפעולה הבאה שנדרש לבצע. להמחשה, במצב שבו הדף ביומן נמצא כעת, צריך הצד שמילא את הדיווחים לחתום על היום ביומן, וזו ההנחיה שמופיעה בתיבת “הצעד הבא“:
תיבת הצעד הבא