לאחר שכל דיווחי החובה מולאו, צריכים הצדדים לחתום על היום ביומן העבודה.
1. כדי לחתום על יום ביומן יש ללחוץ בצד שמאל למטה (בדף של היום הרלוונטי כמובן) על המילים “חתום כאן“:
2. לאחר לחיצה על המילים “חתום כאן” תיפתח חלונית להזנת סיסמת המשתמש (המהווה חתימה דיגיטלית על היום ביומן העבודה). יש להזין את הסיסמה וללחוץ על “אישור“:
3. תופיע הודעה על כך שאם יתקבלו דיווחים נוספים, תידרש חתימה מחדש:
(שימו לב: ההודעה זו תלויה בהגדרות היומן. אם בהגדרות היומן נבחרה האפשרות ש”דיווח חדש מבטל חתימה”, ההודעה הנ”ל תופיע. אם, לעומת זאת, נבחרה ההגדרה שדיווח חדש לא מבטל חתימה, ההודעה הנ”ל לא תופיע ולא תידרש חתימה נוספת בעקבות הוספת דיווחים.)
ללחוץ על “סגור“.
4. לאחר החתימה, תופיע אינדיקציה בתיבה “חתימות” בצד שמאל למטה לגבי התאריך והשעה שבה בוצעה החתימה:
5. כדי שיום ביומן העבודה ייחשב חתום, שני הצדדים צריכים לחתום, לכן בתיבת “הצעד הבא” מופיעה כעת ההנחיה “חסרה חתימת מפקח“:
6. אני אכנס כעת לרשת בנארית עם שם המשתמש של המפקח כדי להוסיף את חתימתו ובכך לסגור את היום.
לאחר שנכנסתי עם שם המשתמש של המפקח, אני בוחר בתפריט הראשי “יומני עבודה” > ומסמן את יומן העבודה הרלוונטי:
7. לאחר שאני בוחר את יומן העבודה, מוצג החודש הרלוונטי. כפי שאפשר לראות בצילום המסך הבא, ביום שבו הכניס הקבלן את הדיווחים וחתם, מופיעה התראה “חסרה החתימה שלך“:
8. כדי להוסיף חתימה, יש ללחוץ על היום ביומן העבודה, ובחלונית של היום ללחוץ בצד שמאל למטה על הקישור “חתום כאן“:
9. נפתחת חלונית להכנסת סיסמה (כאמור, הקלדת הסיסמה מהווה חתימה דיגיטלית). יש להזין את הסיסמה וללחוץ על “אישור“:
10. מופיעה הודעה על כך שהחתימה התקבלה והיום ננעל. משמעות הדבר היא שלא ניתן לשנות דבר בדיווחים של היום החתום. אם רוצים בכל זאת לערוך שינויים כלשהם, יש לשלוח לצד השני בקשה לפתוח את היום (כפי שיוסבר בהמשך):
בהודעה הנ“ל ללחוץ על “סגור“.
11. הנה כך נראה היום החתום במלואו:
כפי שניתן לראות בצילום המסך הנ“ל, בתיבת “הצעד הבא” בצד שמאל למעלה מופיעה הודעה שהיום חתום, ומתחתיה יש קישור שבאמצעותו אפשר לשלוח בקשה לצד השני לפתוח את היום אם יש צורך להוסיף דיווחים. בצד שמאל למטה, בתיבה “חתימות, יש אינדיקציה לתאריך והשעה שבה חתמו הצדדים על היום.
12. כאשר מסתכלים על יום חתום בתצוגה החודשית של יומן העבודה, הוא נראה כך:
