כדי לאפשר לצדדים המדווחים ביומן העבודה לכתוב הערות על הדיווח של הצד השני, או על דיווח שהם עצמם דיווחו, יש לוודא שבהגדרות של סוג הדיווח ביומן העבודה נקבע שאפשר להוסיף הערות.
הנה לדוגמה, כך נראות ההגדרות של סוג הדיווח “מזג אוויר” בהגדרות של יומן העבודה:
כפי שרואים בצילום המסך הנ“ל, בפרמטר “הערות לדיווח” נבחרה האפשרות “כן“, וזה אומר שהצדדים המופקדים על דיווח ביומן העבודה יכולים להוסיף הערות לסוג הדיווח הזה.
2. בהוספת דיווח “מזג אוויר” ביומן, אם בהגדרות של סוג הדיווח נקבע שניתן להוסיף לו הערות, תופיע לצד תפריט הדיווח ביומן המילה: “הערה”:
יש ללחוץ בשדה הריק מתחת למילה “הערה”, להקליד את תוכן ההערה וללחוץ על “אישור”:
בהמשך ניתן להוסיף הערות באזור דיווח “מזג אויר” ביום הדווח. לוחצים על “כתוב הערה”, בתיבה הריקה שנפתחת מקלידים את תוכן ההערה ולוחצים על “אישור”:
כך נראה אזור “מזג אוויר” עם הערות ביום הדיווח ביומן העבודה:
מותאם למהדורה 4.04 בנארית תכנון ופיקוח