כאשר צד מוסיף דיווח או הערה ליומן העבודה הוא יכול לדרוש מהצד השני אישור לדיווח/הערה. דרישת האישור לדיווח או להערה היא אופציונלית, אלא אם כן נקבע אחרת בהגדרות של סוג הדיווח.
1. כדי לדרוש מהצד השני אישור לדיווח/הערה, יש לסמן את הפרמטר “דרישת אישור על דיווח זה” בחלונית של הדיווח/ההערה:
2. לאחר הוספת דיווח או הערה עם דרישת אישור, זה יופיע ביומן העבודה בצד של מי שדרש את האישור כך:
סימן החתימה האדום מופיע לצד הדיווח או ההערה וכאשר מצביעים עליו מופיעה ההודעה “המתן לאישור הדיווח“.
2. כאשר הצד השני יעיין ביומן העבודה, ביום שבו הוסף דיווח/הערה עם דרישת אישור, הוא יראה זאת כך:
לצד הדיווח/הערה שנדרש לגביה אישור, יופיע סימן החותמת, וכאשר מצביעים עליו תופיע הודעה “לחץ לאישור…”, ובנוסף בתיבת “הצעד הבא” בצד שמאל מופיעה הודעה לגבי זה שיש בדף היומן דיווחים שממתינים לאישור.