אחד היתרונות המובהקים של ניהול יומן עבודה ברשת בנארית הוא האפשרות לשלוף מידע מתוך היומן בקלות מבלי לדפדף בעשרות ומאות דפים הכתובים בכתב יד. שליפת מידע ביומן עבודה ברשת בנארית היא קלה, מהירה ומהימנה.
כדי לאתר מידע ביומן העבודה ברשת בנארית יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. בתפריט הראשי ללחוץ על “יומני עבודה“:
2. ברשימת יומני העבודה לבחור את יומן העבודה הרלוונטי:
3. ביומן העבודה ללחוץ למעלה על “חיפוש“:
4. נפתחת חלונית החיפוש:
– בשדה “חפש ב” ניתן ללחוץ על “הצג כל יומני העבודה” ולבחור יומני עבודה נוספים שבהם ייערך החיפוש פרט ליומן הנוכחי שמסומן.
– בשדה “טקסט לחיפוש” ניתן להזין את הביטוי שמחפשים ביומן.
– בשדה “ימים חתומים/לא חתומים” – ניתן לקבוע האם החיפוש ייערך רק בימים חתומים או לא חתומים או בכולם.
– בשדה “סוגי דיווח” ניתן להגביל את החיפוש לסוגי דיווח מסוימים. כברירת מחדל, החיפוש ייערך בכל סוגי הדיווח.
בשדה “תאריך” ניתן להגביל את החיפוש לטווח תאריכים מסוים.
לאחר בחירת הפרמטרים לחיפוש ללחוץ על “חיפוש“.
5. בדוגמה הבאה בחרתי לחפש את המילה “ברזלן“:
6. לאחר לחיצה על “חיפוש” מופיעות תוצאות החיפוש. כל שורה בתוצאת החיפוש מייצגת יום ביומן העבודה שבו נמצאה המילה “ברזלן“:
7. לחיצה על השורה מכניסה אותי אל היום ביומן העבודה שבו נמצאת המילה שחיפשתי:
