לפעמים מצרפים קובץ להודעה הנשלחת, ולאחר מכן מגלים שהקובץ שצורף אינו הקובץ הנכון, או המעודכן, ורוצים להבטיח שמשתמשים שעדיין לא הורידו את הקובץ, לא יורידו אותו. בבנארית תכנון ופיקוח ניתן לעשות זאת על ידי חסימת הקובץ.
כדי לחסום קובץ שצירפת להודעה, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. בתפריט הראשי לבחור “הודעות” > “דואר “יוצא”:
2. ברשימת ההודעות ללחוץ על ההודעה שנשלחה, שאליה מצורף הקובץ שרוצים לחסום:
3. בחלק התחתון של המסך מופיע תוכן ההודעה, ומתחתיו פירוט הנמענים ומי מהם קרא את ההודעה ומי מהם הוריד את הקובץ המצורף:
4. מעל גוף ההודעה, יש ללחוץ בסרגל הכלים על הכפתור “חסום / שחרר”:
5. מתקבלת חלונית “חסום/שחרר קובץ ובה שמות הקבצים המצורפים. לוחצים על סימן x ליד הקובץ שמבקשים לחסום.
מתקבלת הודעה לחסימת הקובץ ולסיבת החסימה שניתן לשנות. לוחצים על “אישור”:
מרגע שהקובץ נחסם, נמענים שעדיין לא הורידו את הקובץ, לא יוכלו להוריד אותו.
מותאם למהדורה 4.04 בנארית תכנון ופיקוח