לאחר שעורכים חישוב כמויות בדפי החישוב של בנארית, ניתן להעבירם בלחיצת כפתור אל החשבון.
כאשר מבצעים את הפעולה הזו של העברת הכמויות מדפי החישוב לחשבון, צריך לבחור את הפרמטרים הנכונים להעברת הכמויות.
לפניכם הסבר על הפרמטרים השונים שעונים על תרחישים שונים של הקבלן שמבצע את חישוב הכמויות לחשבון:
יש שלושה תרחישים אפשריים:
אפשרות A
אפשרות A מתאימה למצב שבו המשתמש ביצע חישוב כמויות חלקי לכל חשבון בנפרד בצורה מסודרת בדפי החישוב של כל אחד מהחשבונות, ורוצה להעביר מדפי החישוב של החשבון האחרון שהוא עובד עליו את סך כל הכמויות המחושבות מדפי החישוב של כל
החשבונות אל החשבון.
למשל,
אם בסעיף 01.1.010 בדפי החישוב של חשבון מס’ 1 הכמות המחושבת היא 10
ובדפי החישוב של חשבון מס’ 2 הכמות המחושבת היא 10
ובדפי החישוב של חשבון מס’ 3 הכמות המחושבת היא 10
ואני עושה העברה מדפי החישוב של חשבון מס’ 3 אל חשבון מס’ 3 לפי הפרמטרים הנ”ל
של אפשרות A, אז הכמות שתעבור לחשבון היא 30 והיא תיכנס לחשבון 3 ככמות מצטברת.
אפשרות B
אפשרות B מתאימה למצב שבו המשתמש רוצה להעביר מדפי החישוב של החשבון שהוא עובד עליו את הכמויות המחושבות לחשבון ככמות נוכחית.
פה אנחנו מנחים את התוכנה להתעלם מחישובים שנעשו, אם בכלל, בדפי החישוב של החשבונות הקודמים, ולהעביר רק את הכמויות המחושבות מדפי החישוב של החשבון הזה אל החשבון ככמות נוכחית.
למשל, אם בסעיף 01.1.010 בדפי החישוב של חשבון מס’ 1 הכמות המחושבת היא 10,
ובדפי החישוב של חשבון מס’ 2 הכמות המחושבת היא 5,
ובדפי החישוב של חשבון מס’ 3 הכמות המחושבת היא 8,
ואני עושה העברה לפי הפרמטרים הנ”ל מדפי החישוב של חשבון מס’ 3 אל חשבון מס’ 3,
אז הכמות 8 (הכמות שחושבה בדפי החישוב של חשבון מס’ 3) תעבור אל חשבון מס’ 3 ככמות נוכחית.
אם בחשבונות, המצטבר הקודם של חשבונות 1 ו2- הוא נניח 50, אז הכמות המצטברת בחשבון מס’ 3 תהיה 50 ועוד 8, כלומר 58.
אפשרות C
באפשרות זו המשתמש מנחה את התוכנה להתעלם מכל החישובים שבוצעו בדפי החישוב של החשבונות הקודמים, ולהעביר את הכמויות המחושבות של דפי החישוב של החשבון הנוכחי, אבל להעביר אותם ככמות מצטברת.
אפשרות C מתאימה למצב שהמשתמש עורך בדפי החישוב של חשבון מתקדם (נאמר חשבון מס’ 3) חישובים של כל הכמות המצטברת שבוצעה בפרויקט עד כה (ולא רק של הכמויות שביצע בחשבון הנוכחי) ולכן הוא רוצה שהתוכנה תעביר את הכמויות המחושבות מדפי החישוב של החשבון המסוים הזה ככמות מצטברת.
למשל, אם בסעיף 01.1.010 בדפי החישוב של חשבון מס’ 1 הכמות המחושבת היא 90,
ובדפי החישוב של חשבון מס’ 2 אין בכלל חישובים לסעיף,
ובדפי החישוב של חשבון מס’ 3 הכמות המחושבת היא 100 (כשהכמות 100 מייצגת את הכמות המצטברת שבוצעה לאורך כל הפרויקט), אז הגיוני להשתמש באפשרות C והכמות שתיכנס לחשבון מס’ 3 ככמות מצטברת היא 100.
בהצלחה!