1. במסך “קבצי בנארית לעבודה” (או ניהול מסמכי פרויקטים) לעמוד על הקובץ שבו רוצים להגדיר את ההפחתה > וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “חוזה/חשבונות” כדי להיכנס אל מסך החשבונות.
2. לעמוד על החשבון המסוים שבו רוצים להגדיר את ההפחתה.
3. בצד ימין למעלה בשורה העליונה של התפריטים להיכנס אל התפריט “חשבונות” (התפריט השני מימין) > להצביע בתפריט על “הפחתות/תוספת לחשבון” > ולבחור את המיקום שבו רוצים להגדיר את ההפחתה: לפני התייקרות, לאחר התייקרות, לפני מע”מ או אחרי מע”מ.
4. נפתח המסך של הגדרת ההפחתה לפי המיקום שבחרנו. בשדה “שם הפחתה/תוספת” להקליד את שם ההפחתה וללחוץ על ENTER כדי לעבור לשדה הבא.
5. בשדה “סוג” לבחור אם ההפחתה היא באחוזים או בסכום (אם בחרנו בהפחתה לפני התייקרות, ניתן להגדיר אותה רק באחוזים).
6. % או סכום” להקליד את אחוז ההפחתה או את סכום ההפחתה. אם רוצים להגדיר תוספת, יש להקדים את הסימן מינוס למספר שמקלידים.
7. לסיום וחזרה אל מסך החשבונות ללחוץ למעלה על הכפתור “כל החשבונות”.
============================================
שים לב:
כדי שהפחתה לחשבון תרד לצמיתות ולא נראה החזר של סכום ההפחתה בחשבון הבא, יש להגדיר את ההפחתה לחשבון במיקום לפני מע”מ.
אם נגדיר הפחתה לחשבון במיקום לפני התייקרות או לאחר התייקרות, הסכום של ההפחתה יירד באופן זמני מהסכום המצטבר, ויוחזר בחשבון העוקב. הפחתה כזו מתנהגת במובן מסוים כמו עכבון, כלומר כמו עיכוב זמני של כסף. כאמור, אם הכוונה היא להפחית מהחשבון את הכסף לצמיתות, יש למקם את ההפחתה במיקום של לפני מע”מ.
מילות מפתח: הפחתה לחשבון, תוספת לחשבון