שימו לב: כאשר מגדירים עכבון בחוזה, הוא משפיע על כל החשבונות. אם קיימים כבר חשבונות, הגדרת עכבון בחוזה תגרור חישוב מחדש של כל החשבונות.
כדי להגדיר בחוזה עכבון יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך קבצי בנארית לסמן את הקובץ שבו רוצים להגדיר את העכבון > וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “חוזה/חשבונות”.
2. ללחוץ למעלה על הכפתור “נתוני חוזה” > ולעבור אל הלשונית “עכבון”.
3. בצד ימין למטה ללחוץ על הכפתור “עדכון”.
4. בשדה “החל מחשבון מספר” לציין את מספר החשבון שהחל ממנו צריך לרדת העכבון (כברירת מחדל העכבון יורד החל מחשבון מספר 1).
5. בשדה “% עכבון מגובה החשבון” לציין כמה אחוז עכבון יש להפחית מהחשבון.
6. בעמודה “העכבון יחושב על” לציין על איזה סוגי עבודות יחושב העכבון (כברירת מחדל העכבון מחושב רק על עבודות לפי כמות חוזה).
7. לסיום ללחוץ בצד ימין למטה על “אישור”.
הערה: כספים שעוכבו יוחזרו לקבלן בחשבון הסופי. כדי להגדיר שחשבון הוא סופי – לעמוד במסך החשבונות על החשבון וללחוץ בצד ימין למטה על הכפתור “חשבון סופי”.
הנה צילום מסך של הגדרת עכבון במסך נתוני החוזה:
סרטון וידאו שממחיש הגדרת עכבון בחוזה: