כאשר קבלן מקבל במייל הזמנה להגיש הצעת מחיר במכרז שהופק במערכת מכרזים בענן של בנארית, הוא יכול להשתמש בכלי התמחור המובנים בתוכנת בנארית בענן כדי לתמחר את סעיפי המכרז.
תחילה על הקבלן להקים בתוכנת בנארית בענן מכרז חדש למילוי הצעת המחיר.
כדי להגדיר בתוכנת בנארית בענן מכרז חדש לצורך מילוי הצעת מחיר יש לבצע את הפעולות הבאות:
(1) במסך הראשי של בנארית לגשת לתפריט “ניהול מכרזים” > ולבחור בפקודה “מילוי הצעות למכרזים בענן”:
(2) נפתח המסך “מילוי הצעות למכרזים בענן”.
ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “מכרז חדש למילוי הצעה”:
(3) נפתחת החלונית “מכרז חדש למילוי הצעה”.
בחלונית זו על הקבלן להזין את פרטי המכרז שמופיעים במייל ההזמנה שנשלח ממזמין העבודה שהפיק את המכרז. יש למלא את השדות: “זהוי מפיק המכרז”, “זהוי המכרז”, “סיסמת המכרז”, וכן את השדות “קוד משתתף” ו”סיסמא אישית”.
שימו לב: במכרז פומבי קוד המשתתף והסיסמה האישית לא מופיעים במייל ההזמנה שנשלח לקבלן. במקרה כזה על הקבלן לבצע תחילה הרשמה עצמית למכרז, ואז נשלח אליו למייל קוד המשתתף והסיסמה האישית.
כך נראית החלונית “מכרז חדש למילוי” לאחר שהוזנו בה הפרטים שמופיעים במייל ההזמנה שקיבל הקבלן:
שימו לב: השדות “מזמין” ו”הערה” הם אופציונליים.
לאחר מילוי הפרטים בחלונית “מכרז חדש למילוי הצעה” יש ללחוץ על הכפתור “שמירה”:
שימו לב: אם בשלב זה נפתחת חלונית “הרשאות להצעה למכרז” – יש לסמן את המשתמשים שרוצים לתת להם הרשאות צפיה/שינוי במכרז ואז ללחוץ על “אישור”.
(4) לאחר לחיצה על “שמירה” תתווסף במסך שורה חדשה של המכרז, והסטטוס של המכרז יהיה “חדש”:
(5) לוודא שהשורה של המכרז החדש מסומנת, ואז ללחוץ על הכפתור “עיון במסמכי המכרז”:
(6) בעקבות הלחיצה על הכפתור “עיון במסמכי המכרז” מתבצעת התחברות ל”מכרזית-ענן”, ולמשך כמה שניות תופיע חלונית “כניסה למכרז בענן” עם פס התקדמות:
(7) לאחר ההתחברות ל”מכרזית-ענן” יופיע המסך “הוראות להגשת הצעת המחיר למכרז”.
יש לקרוא בעיון את ההוראות, ולאחר מכן לסמן V בתיבת הסימון “אני מאשר שקראתי ואני מסכים להוראות” וללחוץ על “אישור”:
(8) מופיעה חלונית “עיון במסמכי המכרז”.
ללחוץ על “ויתור”:
(9) מופיעה הודעה לגבי המועד האחרון להגשת הצעות המחיר.
ללחוץ על “אישור”:
(10) במסך “מילוי הצעות למכרזים בענן”, לוודא שהמכרז החדש מסומן וללחוץ בסרגל הכלים העליון על הכפתור “רענון מסך”:
מופיעה הודעה המתריעה על כך שלאחר הרענון יוצגו במסך רק שורות המתאימות לחתך.
ללחוץ על “אישור”:
(10) בעקבות רענון המסך משתנה הסטטוס של המכרז ל”בתהליך”:
=========
השלב הבא:
תמחור סעיפי המכרז והעברת המחירים הסופיים מתוכנת בנארית בענן למערכת המכרזים בענן.
מותאם למהדורה 4.32.0 בנארית בענן