כדי לתמחר את סעיפי המכרז יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. כניסה למסך “תמחור הצעה”
במסך “מילוי הצעות למכרזים בענן – הצעות בתהליך” לוודא שמסומנת השורה של המכרז החדש וללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “תמחור והגשת ההצעה”:
1.1 נפתח המסך “תמחור הצעה”.
עם הכניסה אל המסך “תמחור הצעה” מועתקים אליו אוטומטית סעיפי המכרז ממערכת המכרזים בענן של בנארית.
ברשימת מצבי העריכה בסרגל הכלים העליון לבחור ב”מצב עדכון”:
2. הקלדת מחירי עלות
בכל אחד מסעיפי המכרז להקליד את מחיר העלות בעמודה “מחיר יחידה עלות”:
3. העמסת עלויות תקורה
לאחר הקלדת מחירי העלות בכל הסעיפים, ניתן להעמיס אחוז תקורה כדי לתת ביטוי לעלויות התקורה.
3.1 כדי לקבוע אחוז תקורה יש להציג תחילה את עמודת אחוז תקורה ע”י לחיצה בסרגל הכלים העליון על הכפתור “בחירת עמודות”:
3.2 נפתחת חלונית “עיצוב המסך” עם רשימה של עמודות לבחירה. כדי להוסיף את עמודת “% תקורה” יש לגרור אותה מהחלונית “עיצוב המסך” ולמקם אותה בשורת הכותרות משמאל לעמודה “מחיר יחידה עלות”:
שימו לב: כאשר גוררים את העמודה “% תקורה” אל המקום הנכון בשורת הכותרות, מופיעים שני חצים ירוקים (ראו בצילום המסך הנ”ל) המהווים אינדיקציה לכך שזהו המקום הנכון שבו ניתן למקם את העמודה.
3.3 לאחר שהוספנו את העמודה “% תקורה” אל שורת הכותרות, לסגור את החלונית “עיצוב המסך” בלחיצה על כפתור ה-X:
3.4 כדי להגדיר אחוז תקורה קבוע לכל סעיפי המכרז, יש להקליד את אחוז התקורה הרצוי בעמודה “% תקורה” בשורה העליונה ביותר:
3.5 לאחר הקלדת אחוז התקורה הרצוי ללחוץ בסרגל הכלים העליון על הכפתור “אישור עדכון”:
3.6 מופיעה הודעה שאחוז התקורה שנקבע ישמש כברירת מחדל, וישפיע על כל סעיפי המכרז, למעט אם נקבע להם אחוז תקורה שונה. ללחוץ על “אישור”:
3.7 אם רוצים להגדיר אחוז תקורה שונה לפרק, תת-פרק או סעיף כלשהו, ניתן לעמוד על השורה הרלוונטית של הפרק, תת הפרק או הסעיף ולהקליד בעמודה “% תקורה” את אחוז התקורה השונה.
בדוגמה הבאה הגדרתי לפרק 02, פרק עבודות הבטון, אחוז תקורה של 8% בשונה מאחוז התקורה הכללי של 5% שמשפיע על יתר סעיפי המכרז:
4. הגדרת אחוז רווח רצוי
לאחר הקלדת מחירי העלות והגדרת אחוז התקורה, יש לקבוע את אחוז הרווח הרצוי. ניתן להגדיר אחוז רווח קבוע לכל סעיפי המכרז, או אחוז רווח משתנה ברמת הפרק/תת-הפרק או אפילו ברמת הסעיף.
4.1 אם רוצים להגדיר אחוז רווח קבוע לכל סעיפי המכרז, יש להקליד את אחוז הרווח הרצוי בעמודה “% רווח רצוי” בשורה העליונה ביותר:
4.2 לאחר הקלדת אחוז הרווח הרצוי, ללחוץ בסרגל הכלים העליון על הכפתור “אישור עדכון”:
4.3 מופיעה הודעה שאחוז הרווח שנקבע ישמש כברירת מחדל, וישפיע על כל סעיפי המכרז, למעט אם נקבע להם אחוז רווח שונה. ללחוץ על “אישור”:
4.4 אם רוצים להגדיר אחוז רווח שונה לפרק, תת-פרק או סעיף כלשהו, ניתן לעמוד על השורה הרלוונטית של הפרק, תת הפרק או הסעיף ולהקליד בעמודה “% רווח רצוי” את אחוז הרווח השונה.
בדוגמה הבאה הגדרתי לפרק 05, פרק עבודות האיטום, אחוז רווח רצוי של 18% בשונה מאחוז הרווח הכללי של 15% שמשפיע על יתר סעיפי המכרז:
5. קביעת מחירים סופיים והצגת אחוז הרווח בפועל
5.1 לאחר משא ומתן עם מזמין העבודה ניתן לקבוע בעמודת “מחיר יחידה סופי” את המחירים הסופיים שסוכם עליהם. בדוגמה הבאה הקלדתי בעמודה “מחיר יחידה סופי” מחירים סופיים נמוכים יותר מאלה שהיו בהצעה המקורית:
5.2 לאחר קביעת המחירים הסופיים, ניתן להציג את העמודה “רווח לפני הנחה” כדי לראות את אחוז הרווח בפועל שמחושב לפי המחירים הסופיים.
כדי להציג את העמודה “רווח לפני הנחה” יש ללחוץ בסרגל הכלים העליון על הכפתור “בחירת עמודות”:
5.3 נפתחת חלונית “עיצוב המסך” עם רשימה של עמודות לבחירה. כדי להוסיף את עמודת “רווח לפני הנחה” יש לגרור אותה מהחלונית “עיצוב המסך” ולמקם אותה בשורת הכותרות משמאל לעמודה “מחיר יחידה סופי”:
שימו לב: כאשר גוררים את העמודה “רווח לפני הנחה” אל המקום הנכון בשורת הכותרות, מופיעים שני חצים ירוקים (ראו בצילום המסך הנ”ל) המהווים אינדיקציה לכך שזהו מקום חוקי שבו ניתן למקם את העמודה.
5.4 לאחר הוספת העמודה “רווח לפני הנחה” ניתן לסגור את החלונית “עיצוב המסך” בלחיצה על כפתור ה-X:
5.5 בעמודה “רווח לפני הנחה” מופיע אחוז הרווח בפועל לפי המחירים הסופיים לגבי כל העבודה (בשורה העליונה ביותר), וכמו כן לגבי כל פרק – בשורה של הפרק, ולגבי כל סעיף – בשורה של הסעיף:
6. הגדרת הנחות
במסך “תמחור המכרז” ניתן גם לקבוע הנחה כללית או הנחה לפרקים.
6.1 כדי לקבוע הנחה כללית יש להקליד את אחוז ההנחה בעמודה “% הנחה” בשורה העליונה ביותר:
6.2 לאחר הקלדת אחוז ההנחה הרצוי, ללחוץ בסרגל הכלים העליון על הכפתור “אישור עדכון”:
6.3 כדי לקבוע הנחה לפרק יש להקליד את אחוז ההנחה הרצוי בשורה של הפרק הרלוונטי.
בדוגמה הבאה קבעתי 8 אחוז הנחה לפרק עבודות הבניה:
6.4 בשורה העליונה בעמודה “סך אחרי הנחה” אפשר לראות את הסה”כ של הצעת המחיר לאחר הרווח הרצוי וההנחות שהוגדרו:
++++++++++++++++++++++++++
השלב הבא: עריכת כמויות צפויות בסעיפים