כדי להעתיק סעיפים אל מכרז המשנה מתוך המכרז הראשי יש לבצע את הפעולות הבאות:
מהמסך הראשי, תפריט “ניהול מכרזים” > “מכרזי משנה בענן“> “מכרזי משנה בהכנה”
(1) במסך “מכרזי משנה בהכנה” יש לוודא שמסומנת השורה של מכרז המשנה, ואז ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “סעיפי מכרז משנה“:
(2) נפתח המסך “סעיפי מכרז משנה” ובקדמת המסך מופיעה חלונית “פרמטרים להעתקה“.
בחלונית זו יש מספר אפשרויות שמתייחסות למצבים שבהם יופיעו התרעות במהלך העתקת הסעיפים לפני ביצוע ההעתקה.
כברירת מחדל מסומנת רק האפשרות הראשונה של הצגת התרעה רק כאשר מבוצעת העתקה של קבוצת סעיפים.
אם רוצים שתופיע התרעה גם כאשר מעתיקים סעיפים בגרירה וגם כאשר מעתיקים סעיף בודד יש לסמן את האפשרויות האלה.
כדי להתקדם לשלב של העתקת הסעיפים יש ללחוץ בחלונית על “אישור ומעבר להעתקה“:
(3) נפתח מסך “סעיפי מכרז משנה” במצב של העתקת סעיפים ממכרז המקור. בחלק השמאלי של המסך מוצגים סעיפי המכרז הראשי.
יש לסמן V בתיבת הסימון של כל סעיף שרוצים להעתיק מהמכרז הראשי אל מכרז המשנה ואז ללחוץ בסרגל הכפתורים המרכזי על “ביצוע העתקה“:
שימו לב: אם רוצים להעתיק פרק שלם בבת-אחת, יש ללחוץ בצד שמאל למטה על הכפתור “חתך פרקים“:
נפתחת החלונית “חתך הפרקים במכרז המקור“. חלונית זו מאפשרת לבחור את המבנה, הפרק או תת-הפרק שרוצים להעתיק אותו מהמכרז הראשי אל מכרז המשנה:
ברשימה הנפתחת בשדה הרלוונטי יש לסמן את המבנה/פרק/תת-פרק שרוצים להעתיק. אדגים כאן העתקה של פרק עבודות החשמל:
לאחר סימון המבנה/פרק/תת-פרק שרוצים להעתיק יש ללחוץ למטה על “ביצוע“:
כעת, בחלק השמאלי של המסך יוצגו רק הסעיפים של הפרק הנבחר. יש לסמן V בתיבת הסימון הגורפת מעל רשימת הסעיפים.
לאחר הסימון, לוחצים על כפתור “ביצוע העתקה“:
מתקבלת חלונית על כמות הסעיפים להעתקה. כדי לאשר לוחצים על “כן“
לאחר לחיצה על “ביצוע העתקה” יועתקו כל הסעיפים המסומנים מהחלונית השמאלית אל האזור הימני של המסך שמציג את סעיפי מכרז המשנה:
שימו לב: הסעיפים שהועתקו יוסרו מהחלונית השמאלית של סעיפי מכרז המקור, כי סעיף שכבר הועתק מהמכרז הראשי אל מכרז משנה כלשהו לא ניתן להעתיקו שוב.
(4) בתום העתקת הסעיפים יש ללחוץ על כפתור ה-X בפינה הימנית העליונה של המסך “סעיפי מכרז משנה“:
מותאם למהדורה 4.41.0 בנארית בענן