כדי להעתיק סעיפים אל המכרז לקבלן משנה מתוך המכרז הראשי יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. מהמסך הראשי, משורת התפריטים העליונה לבחור בתפריט “ניהול מכרזים” > “מכרזים לקבלן משנה”:
2. במסך “מכרזים לקבלן משנה” תחת הלשונית “מכרזים בהכנה” יש לוודא שמסומנת השורה של מכרז המשנה, ואז ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “סעיפי המכרז“:
3. נפתח המסך “סעיפי המכרז לקבלן משנה” ובקדמת המסך מופיעה חלונית “פרמטרים להעתקה“.
סימון האפשרות הראשונה “העתקה תאפשר השארת הסעיף במקור עבור מכרזים לקבלני משנה נוספים” יאפשר העתקת סעיפים מהמקור שכבר משתתפים במכרזי משנה אחרים.
שלוש אפשרויות נוספות מתייחסות לקבלת הודעה לפני ביצוע ההעתקה:
כברירת מחדל מסומנת רק האפשרות הראשונה של הצגת התרעה רק כאשר מבוצעת העתקה של קבוצת סעיפים.
אם רוצים שתופיע התרעה גם כאשר מעתיקים סעיפים בגרירה וגם כאשר מעתיקים סעיף בודד יש לסמן את האפשרויות האלה.
כדי להתקדם לוחצים על “אישור ומעבר להעתקה“:
4. נפתח מסך “סעיפי המכרז לקבלן משנה” במצב של העתקת סעיפים ממכרז המקור. בחלק השמאלי של המסך מוצגים סעיפי המכרז הראשי.
יש לסמן V בתיבת הסימון של כל סעיף שרוצים להעתיק מהמכרז הראשי אל המכרז לקבלן משנה ואז ללחוץ בסרגל הכפתורים המרכזי על “ביצוע העתקה“:
5. אם רוצים להעתיק פרק שלם בבת-אחת, יש ללחוץ בצד שמאל למטה על הכפתור “חתך פרקים“:
6. נפתחת החלונית “חתך הפרקים במכרז המקור“. חלונית זו מאפשרת לבחור את המבנה, הפרק או תת-הפרק שרוצים להעתיק אותו מהמכרז הראשי אל מכרז המשנה:
7. ברשימה הנפתחת בשדה הרלוונטי יש לסמן את המבנה/פרק/תת-פרק שרוצים להעתיק וללחוץ על “ביצוע“:
7.1 לדוגמא נסמן פרק 4 עבודות בניה. ונלחץ על “ביצוע“:
7.2 כעת, בחלק השמאלי של המסך יוצגו רק הסעיפים של הפרק הנבחר:
מערכת מכרזים לקבלני משנה מאפשרת עריכה במקביל של כמה מכרזים מאותו מכרז מקור, ואפשר שסעיפים במכרז המקור ישתתפו ביותר ממכרז לקבלן משנה אחד.
7.3 כדי להציג את כל הסעיפים הקיימים במכרז המקור, כולל אלו המשתתפים כבר במכרז לקבלן משנה אחר, נלחץ, לפני ביצוע ההעתקה על “פרמטרים להעתקה“, נסמן את תיבת הסימון של העתקה תאפשר השארת הסעיף במקור עבור מכרזים לקבלני משנה נוספים” ונלחץ על “אישור“:
7.4 לאחר עדכון הפרמטר, מוצגים כל הסעיפים של הפרק, גם אלו שנבחרו למכרז אחר. יש לסמן V בתיבת הסימון הגורפת מעל רשימת הסעיפים. לאחר הסימון, לוחצים על כפתור “ביצוע העתקה“:
7.5 מתקבלת חלונית על כמות הסעיפים להעתקה. כדי לאשר לוחצים על “כן“:
7.6 לאחר לחיצה על “כן” יועתקו כל הסעיפים המסומנים מהחלונית השמאלית אל האזור הימני של המסך שמציג את סעיפי מכרז קבלני משנה:
שימו לב: הסעיפים שהועתקו הוסרו מהחלונית השמאלית של סעיפי מכרז המקור.
סעיף שכבר הועתק מהמכרז הראשי אל מכרז משנה כלשהו לא יוצג, אלא אם יסומן הפרמטר המאפשר השארת הסעיף עבור מכרזים לקבלני משנה נוספים לפני ביצוע ההעתקה.
8. בתום העתקת הסעיפים יש ללחוץ על כפתור ה-X בפינה הימנית העליונה של המסך “סעיפי המכרז לקבלן משנה“:
מותאם למהדורה 4.42.0 בנארית בענן