כדי להשוות בין ההצעות של קבלני המשנה ולבחור את ההצעה הטובה ביותר יש לבצע את הפעולות הבאות:
(1) במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > “מלוי הצעות מחיר למכרזים” > “הצעות פעילות למכרזים בענן”:
(2) במסך “הצעות פעילות למכרזים בענן” לאתר את המכרז הראשי שממנו הוגדר מכרז המשנה, וללחוץ על כפתור הפלוס הקטן בקצה הימני של השורה:
(3) נפתחת רשימת מכרזי המשנה שהוגדרו מתוך המכרז הראשי.
לסמן את מכרז המשנה שבו רוצים לערוך את השוואת ההצעות. בעמודה “מציעים שהגישו” ניתן לראות את מספר המציעים שכבר הגישו הצעות:
(4) ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “השוואת הצעות”:
(5) נפתחת חלונית “בניית השוואת הצעות לפי ההצעות ששוגרו למכרז”.
בחלונית זו צריך לבחור האם לקלוט להשוואה רק את הצעות המחיר ששוגרו על ידי הקבלנים או גם את הצעות המחיר שננעלו על ידי הקבלנים אך טרם שוגרו. לאחר סימון האפשרות הרצויה יש ללחוץ על “אישור”:
(6) נפתח המסך “השוואת הצעות למכרז” ומציג את רשימת הקבלנים שהצעותיהם נקלטו:
(7) ללחוץ למעלה בצד שמאל על הכפתור “דוחות”:
(8) נפתח המסך “הפקת דוחות”.
ללחוץ למעלה על הכפתור “תצוגת הדוח”:
שימו לב: אם קופצת חלונית של בחירת שם מדפסת, ללחוץ על OK.
(9) נפתח הדוח בתצוגה מקדימה על המסך.
כדי לקפוץ אל הדף האחרון של ריכוז הדוח על מנת להשוות את השורה התחתונה של ההצעות, יש ללחוץ בסרגל הכלים העליון על חץ הדפדוף הימני:
(10) בדוגמה הזו ניתן לראות שהקבלן מיכאל נתן את ההצעה הזולה יותר:
(11) יש לסגור את תצוגת הדוח בלחיצה על הכפתור “סגור” בסרגל הכלים העליון:
(12) לאחר סגירת תצוגת הדוח, יש ללחוץ בצד שמאל למטה על כפתור החץ האנכי האדום, שמחזיר אותנו למסך של רשימת הקבלנים המציעים:
(13) במסך של רשימת המציעים יש לסמן את השורה של הקבלן המציע שנתן את הצעת המחיר הטובה יותר, ואז ללחוץ בסרגל הכלים על הכפתור “הצעה נבחרת”:
שימו לב: פעולה זו מעבירה את המחירים של ההצעה הנבחרת מהשוואת ההצעות אל תמחור ההצעה של המכרז הראשי בתור מחירי עלות.
(14) מופיעה הודעה על כך שהמחירים של ההצעה הנבחרת יעברו כמחירי עלות לתמחור של מכרז המקור (המכרז הראשי שממנו הוגדר מכרז המשנה). לאישור הפעולה יש ללחוץ על “אישור”:
(15) מופיעה הודעת אישור על כך שהפעולה בוצעה. יש ללחוץ על “אישור”:
(16) כדי לוודא שהמחירים של ההצעה הנבחרת אכן עברו לתמחור של המכרז הראשי בתור מחירי עלות, יש לצאת מהשוואת ההצעות בלחיצה על כפתור הבית בצד שמאל למטה:
(17) במסך “הצעות פעילות למכרזים בענן” יש לסמן את השורה של המכרז הראשי שממנו הוגדר מכרז המשנה ואז ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “תמחור ההצעה”:
(18) במסך “תמחור ההצעה”, בעמודה “מחיר יחידה עלות” יופיעו המחירים שהועברו מההצעה הנבחרת במכרז המשנה:
===============
השלב הבא: הוספת אחוזי תקורה ואחוזי רווח והעברת המחירים הסופיים כהצעת המחיר למכרז הראשי.
השלב הקודם: פתיחת מכרז המשנה להגשת הצעות על ידי קבלני המשנה