כדי להשוות בין ההצעות של קבלני המשנה ולבחור את ההצעה הטובה ביותר יש לבצע את הפעולות הבאות:
(1) במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > “מלוי הצעות למכרזים בענן“:
(2) במסך “מילוי הצעות למכרזים בענן – הצעות בתהליך” לאתר את המכרז הראשי שממנו הוגדר מכרז המשנה, וללחוץ על כפתור החץ הקטן בקצה הימני של השורה:
(3) נפתחת רשימת מכרזי המשנה שהוגדרו מתוך המכרז הראשי.
לסמן את מכרז המשנה שבו רוצים לערוך את השוואת ההצעות. בעמודה “מציעים שהגישו” ניתן לראות את מספר המציעים שכבר הגישו הצעות:
(4) ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “השוואת הצעות“:
(5) נפתחת חלונית “בניית השוואת הצעות לפי ההצעות ששוגרו למכרז“.
בחלונית זו צריך לבחור האם לקלוט להשוואה רק את הצעות המחיר ששוגרו על ידי הקבלנים או גם את הצעות המחיר שננעלו על ידי הקבלנים אך טרם שוגרו. לאחר סימון האפשרות הרצויה יש ללחוץ על “אישור“:
(6) נפתח המסך “השוואת הצעות למכרז” ומציג את רשימת הקבלנים שהצעותיהם נקלטו:
(7) ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “דוחות“:
(8) נפתח המסך “הפקת דוחות”. ללחוץ בסרגל השמאלי על הכפתור “הדוח ל pdf“:
מתקבלת חלונית מספרי הדפים בתדפיס. לוחצים על “אישור“
(9) נפתח הדוח בתצוגה מקדימה על המסך.
ניתן לדפדף בין דפי הדוח באמצעות שורת הגלילה או ע”י לחיצה על הדפים בצד ימין של המסך. כפתורי ההדפסה או הורדת הקובץ בצד השמאלי למעלה.
בשורה האחרונה ניתן לראות השוואה בין סה”כ של ההצעות, בסימון “מינימום” ו”מקסימום“.
(10) בדוגמה הזו ניתן לראות שהקבלן “קבלן חדש למכרז המשנה” נתן את ההצעה הזולה יותר:
(11) יש לסגור את תצוגת הדוח בלחיצה על ה-x מעל תצוגת הדוח:
(12) לאחר סגירת תצוגת הדוח, יש ללחוץ בצד שמאל למעלה על כפתור החץ האנכי הסגול, שמחזיר אותנו למסך של רשימת הקבלנים המציעים:
(13) במסך של רשימת המציעים יש לסמן את השורה של הקבלן המציע שנתן את הצעת המחיר הטובה יותר, ואז ללחוץ בסרגל הכלים בצד ימין למעלה על הכפתור “הצעה נבחרת“:
ניתן לבחור בין העברת הצעה מלאה (כל סעיפי מכרז המשנה) או העברת הצעה חלקית (לפי בחירה) לתמחור מכרז המקור.
שימו לב: פעולה זו מעבירה את המחירים של ההצעה הנבחרת מהשוואת ההצעות אל תמחור ההצעה של המכרז הראשי בתור מחירי עלות.
(14) מופיעה הודעה על כך שהמחירים של ההצעה הנבחרת יעברו כמחירי עלות לתמחור של מכרז המקור (המכרז הראשי שממנו הוגדר מכרז המשנה).
לאישור הפעולה יש ללחוץ על “אישור“:
(15) מופיעה הודעת אישור על כך שהפעולה בוצעה. יש ללחוץ על “אישור“:
(16) כדי לוודא שהמחירים של ההצעה הנבחרת אכן עברו לתמחור של המכרז הראשי בתור מחירי עלות, יש לצאת מהשוואת ההצעות בלחיצה על כפתור הבית בצד שמאל למעלה:
(17) במסך “מילוי הצעות למכרזים בענן -הצעות בתהליך” יש לסמן את השורה של המכרז הראשי שממנו הוגדר מכרז המשנה ואז ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “תמחור והגשת ההצעה“:
(18) במסך “תמחור ההצעה“, בעמודה “מחיר יחידה עלות” יופיעו המחירים שהועברו מההצעה הנבחרת במכרז המשנה:
השלב הבא: הוספת אחוזי תקורה ואחוזי רווח והעברת המחירים הסופיים כהצעת המחיר למכרז הראשי.
השלב הקודם: פתיחת מכרז המשנה להגשת הצעות על ידי קבלני המשנה
מותאם למהדורה 4.41.0 בנארית בענן