כדי להשוות בין ההצעות של הקבלנים במכרז לקבלן משנה ולבחור את ההצעה הטובה ביותר, יש לבצע את הפעולות הבאות:
(1) במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “תמחור והגשת הצעות למכרזים בענן“:
(2) תחת הלשונית “הצעות בתהליך” לאתר את המכרז לקבלן הראשי שממנו הוגדר המכרז לקבלן המשנה, וללחוץ על כפתור החץ הקטן בקצה הימני של השורה:
(3) נפתחת רשימת המכרזים לקבלן משנה שהוגדרו מתוך המכרז לקבלן הראשי.
לסמן את מכרז המשנה שבו רוצים לערוך את השוואת ההצעות. בעמודה “מציעים שהגישו” ניתן לראות את מספר המציעים שכבר הגישו הצעות:
(4) ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “השוואת הצעות“:
(6) נפתח המסך “השוואת הצעות למכרז” ומציג את רשימת הקבלנים שהצעותיהם נקלטו:
(7) ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “דוחות“:
(8) נפתח המסך “הפקת דוחות”. ללחוץ בסרגל השמאלי על הכפתור “הדוח ל pdf“:
מתקבלת חלונית מספרי הדפים בתדפיס. לוחצים על “אישור“
(9) נפתח הדוח בתצוגה מקדימה על המסך.
ניתן לדפדף בין דפי הדוח באמצעות שורת הגלילה או ע”י לחיצה על הדפים בצד ימין של המסך. כפתורי ההדפסה או הורדת הקובץ בצד השמאלי למעלה.
בשורה האחרונה ניתן לראות השוואה בין סה”כ של ההצעות, בסימון “מינימום” ו”מקסימום“.
(10) בדוגמה הזו ניתן לראות שהקבלן “שרה עבודות” נתן את ההצעה הזולה יותר:
(11) יש לסגור את תצוגת הדוח בלחיצה על ה-x מעל תצוגת הדוח:
(12) לאחר סגירת תצוגת הדוח, יש ללחוץ בצד שמאל למעלה על כפתור החץ האנכי הסגול, שמחזיר אותנו למסך של רשימת הקבלנים המציעים:
(13) במסך של רשימת המציעים יש לסמן את השורה של הקבלן המציע שנתן את הצעת המחיר הטובה יותר, ואז ללחוץ בסרגל הכלים בצד ימין למעלה על הכפתור “הצעה נבחרת“:
ניתן לבחור בין העברת הצעה מלאה (כל סעיפי מכרז המשנה) או העברת הצעה חלקית (לפי בחירה) לתמחור מכרז המקור.
מתקבל מסך פרמטרים לשמירת ההצעה הזוכה, ניתן לבחור אם מחירים חסרים יוחלפו במחיר ממוצע,מינימום,מקסימום,אומדן, או יישארו ללא שינוי ואם המחירים יועברו אחרי הפחתת הנחה. לוחצים על “אישור”:
שימו לב: פעולה זו שומרת את ההצעה של המציע הזוכה בכתב הכמויות של ההשוואה
ומעבירה את המחירים של ההצעה הנבחרת גם אל מחירי העלות בסעיפים המתאימים בתמחור המכרז הראשי ממנו הופק מכרז המשנה.
לאישור הפעולה יש ללחוץ על “אישור“:
(15) מופיעה הודעת אישור על כך שהפעולה בוצעה. יש ללחוץ על “אישור“:
(16) כדי לוודא שהמחירים של ההצעה הנבחרת אכן עברו לתמחור של המכרז הראשי בתור מחירי עלות, יש לצאת מהשוואת ההצעות בלחיצה על כפתור הבית בצד שמאל למעלה:
(17) במסך “תמחור והגשת הצעות למכרזים בענן”, תחת הלשונית “הצעות בתהליך” יש לסמן את השורה של המכרז לקבלן ראשי שממנו הוגדר המכרז לקבלן המשנה ואז ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “תמחור והגשת ההצעה“:
(18) במסך “מכרזים בענן –תמחור ההצעה“, בעמודה “מחיר יחידה עלות” יופיעו המחירים שהועברו מההצעה הנבחרת במכרז קבלן המשנה:
מותאם למהדורה 4.42.0 בנארית בענן