אם בחוזה מוגדר קיזוז רכש, ונותר עדיין סכום שצריך לקזז מהחשבון בגין רכש עבור הקבלן, תקפוץ התרעה כאשר ננסה להגדיר את החשבון כ”סופי”.
כדי לראות את ההתרעה יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. בנתוני החוזה > בלשונית “כללי” לבדוק את מספר החוזה, ובלשונית “נתוני העבודה” לבדוק מיהו הקבלן שמופיע בשדה “קבלן”.
2. בנתוני החוזה > בלשונית “רכש ותשלומים” > לוודא שהחוזה מוגדר כ”הוצאה”, ושבפרמטר “קיזוז רכש חומרים” נבחרה האפשרות “לפני התייקרות” או “אחרי התייקרות”.
3. בתוכנת “ניהול משאבים” לוודא שקיימת הזמנת רכש בסטטוס “נשלח”, עם פריט שהוזמן עבור החוזה והקבלן שמוגדרים בנתוני החוזה (סעיף 1 לעיל).
4. להגדיר חשבון ביצוע, ולהזין לו נתוני ביצוע.
5. לנסות לשנות את סוג החשבון ל”סופי”. כיוון שעדיין לא קוזז מלוא סכום הרכש שצריך לקזז מהקבלן, תופיע ההודעה הבאה:
“לא ניתן להגדיר את החשבון כח-ן סופי כאשר יש
הזמנות רכש לקיזוז ו/או הפרשי קיזוז רכש”.
6. סוג החשבון יישאר חלקי. לא ניתן יהיה להגדיר את החשבון כסופי כל עוד לא יקוזז מלוא סכום הרכש.
סכום הרכש מקוזז באופן אוטומטי מהחשבון של הקבלן בשלב של חשבון מרכז מאושר מהספק.
======================================================================
