עיקר הכוח של תוכנת התמחיר הוא בכך שהיא מסייעת לקבלן המשתתף במכרז להגיש הצעת מחיר מיטבית – כזו שתגדיל את סיכוייו לזכות במכרז וגם להרוויח בפרויקט.
לאחר שהקבלן זוכה במכרז וסוגר עם היזם את מחירי החוזה, תוכנת התמחיר מאפשרת לו לבדוק את העלויות ואת הרווח האפשרי, ולשפר את שיטות הביצוע.
תוכנת התמחיר מציעה שני מסלולי תמחור:
תמחור מהיר של סעיפי המכרז שנותן ביטוי לעלויות הישירות, לתקורה ולאחוזי הרווח, עם אפשרות להעתיק מחיר מסעיפים מתומחרים או מהממ”צים (מאגר המחירים הממוצעים של בנארית).
מסלול של ניתוח סעיפים למרכיבים של חומר עבודה וכלים כדי להגיע לעלויות מדויקות.