שימו לב: אם אתם עובדים בבנארית בענן, יש להעתיק תחילה את הקובץ שרוצים לייבא אל תיקיית inout (קיצור דרך לתיקיה נמצא על שולחן העבודה). תיקיית inout היא התיקיה המקשרת בין המחשב שלכם לבין בנארית בענן, ולכן כל קובץ שמייבאים צריך להיות בתיקיה הזו כדי שניתן יהיה לבצע את היבוא.
כדי לייבא כתב כמויות מאקסל עם שיטת מספור של 5 רמות יש לבצע את הפעולות הבאות:
- לערוך את קובץ האקסל בהתאם לכללים האלה.
שימו לב: כדי שפעולת היבוא תצליח יש להקפיד למלא את יחידת המידה בכל סעיפי העבודה. - במסך הראשי של בנארית פרו, להיכנס לתפריט “פרויקטים” > ולבחור “מסמכי בנארית לעבודה”.
- ליצור פרויקט חדש או לסמן פרויקט קיים שאליו רוצים לייבא את הקובץ.
- להיכנס לתפריט “יבוא-יצוא” > ולבחור “יבוא קובץ”.
- ללחוץ על הכפתור “מאקסל”.
- לבחור את הקובץ וללחוץ על “Open”.
- לסמן האם הקובץ שמייבאים יקבל סטטוס “תקף” או “טיוטה” (רק מסמכים תקפים מסוכמים בבקרת החשבונות), וללחוץ על “אישור”.
- ללחוץ שוב על “אישור”.
- נפתחת חלונית “קביעת מיספור לקובץ הנקלט”.
תחת הכותרת “שיטת המספור” לוודא שיש סימון V באפשרות “המספור כולל מבנה” וסימון V באפשרות “המספור כולל כותרת משנה” ואז ללחוץ על “אישור”. - נפתחת חלונית “מספור נוסף קטלוגי”.
לסמן V באפשרות “עמודת מספר הסעיף תקלט גם כמספר נוסף”, וללחוץ על “אישור”. - מופיעה הודעה לגבי מספר הסעיפים שיובאו. ללחוץ על “אישור”.
- במסך “מסמכי בנארית לעבודה” להיכנס אל קובץ כתב הכמויות שיובא.
- כדי לעיין במספרי הסעיפים המקוריים עם 5 הרמות, יש להיכנס לתפריט “עריכה” ולבחור “מספור נוסף”.
תופיע בתצוגה עמודת “מס’ נוסף” שמציגה את מספר הסעיף המקורי עם 5 הרמות. - כדי להפיק דוח עם מספרי הסעיפים המקוריים עם 5 הרמות, יש ללחוץ על הכפתור “דוחות” > ללחוץ על הכפתור “דוח אחר” > וברשימת הדוחות לבחור “תאור כולל מספור נוסף” ואז להפיק את הדוח עם כפתור “תצוגת הדוח”.
- לחילופין אפשר להוסיף לדוח דרך מחולל הדוחות את העמודה “מספור נוסף” כדי שהמספר עם 5 הרמות יופיע כמספר הסעיף במקום המספר של בנארית. להסבר על הוספה/הסרה של עמודות דרך המחולל לחצו כאן.