שימו לב: אם אתם עובדים בבנארית בענן, יש להעתיק תחילה את הקובץ שרוצים לייבא אל תיקיית inout (קיצור דרך לתיקיה נמצא על שולחן העבודה). תיקיית inout היא התיקיה המקשרת בין המחשב שלכם לבין בנארית בענן, ולכן כל קובץ שמייבאים צריך להיות בתיקיה הזו כדי שניתן יהיה לבצע את היבוא.
כדי לייבא מחירון זכייני של חברת נתיבי ישראל מקובץ אקסל לבנארית יש לבצע את הפעולות הבאות:
- במסך הראשי, להיכנס לתפריט “פרויקטים” > ולבחור “מסמכי בנארית לעבודה”:
2. במסך “מסמכי בנארית לעבודה”, יש ליצור פרויקט חדש או לסמן בחלונית של רשימת הפרויקטים את הפרויקט שאליו רוצים לייבא את הקובץ:
3. להיכנס לתפריט “יבוא-יצוא” > ולבחור בפקודה “יבוא קובץ”:
4. נפתח המסך “יבוא קבצים”.
בצד ימין למעלה, להיכנס לתפריט “יבוא אחר” ולבחור “יבוא מחירון זכייני מעצ”:
5. בחלונית שנפתחת לסמן האם רוצים לייבא מחירון זכייני שמבוסס על קטלוג הסעיפים הרגיל (בינעירוני) או מחירון זכייני שמבוסס על קטלוג הסעיפים שמכיל גם סעיפים של שבילי אופניים, ואז ללחוץ על “בחירה”:
6. נפתחת החלונית “יבוא מחירון זכייני מאקסל לקובץ פרו רגיל”:
בשדה “שורה לשם העבודה” – לציין את מספר השורה בקובץ האקסל שבה מופיע שם המחירון הזכייני. (בדרך כלל זו שורה מספר 1 בקובץ האקסל).
בשדה “שורות הפרקים והסעיפים החל משורה” – לציין את מספר השורה בקובץ האקסל שהחל ממנה מופיעים שמות הפרקים, תתי הפרקים והסעיפים. (בדרך כלל זו שורה מספר 3 בקובץ האקסל).
ללחוץ על “אישור”.
7. נפתחת החלונית “בחירת התיקיה וקובץ אקסל אותו מייבאים”.
יש לסמן את קובץ המחירון הזכייני שרוצים לייבא וללחוץ על הכפתור Open:
8. בחלונית שנפתחת, להגדיר האם הקובץ המיובא יקבל סטטוס “תקף” או “טיוטה” (מסמכים בסטטוס “טיוטה” לא מסוכמים בדוחות הכספיים של בקרת החשבונות), וללחוץ על “אישור”:
9. נפתחת הודעה על העברת קובץ האקסל לבנארית. ללחוץ על “אישור”.
10. נפתחת הודעה על מספר הסעיפים שהובאו לקובץ. ללחוץ על “אישור”:
