1. מרגע שחולף המועד האחרון להגשת הצעות, המכרז מוסר אוטומטית מהמסך “מכרזים להגשה” ועובר למסך “מכרזים להשוואה”. מרגע זה תיבת המכרזים הדיגיטלית נסגרת וקבלנים לא יכולים יותר לשגר את הצעות המחיר שלהם למכרז.
מפיק המכרז יכול לעיין בהצעות המחיר של הקבלנים ולערוך השוואת הצעות רק בהגיע מועד פתיחת ההצעות כפי שנקבע בעת שיצרנו את המכרז.
2. כדי להיכנס למסך “מכרזים להשוואה” יש לגשת במסך הראשי של בנארית פרו ל”ניהול מכרזים” > להיכנס לתפריט המשנה “הפקת מכרזים בענן” > ולבחור “מכרזים להשוואה”:
3. נפתח המסך “מכרזים להשוואה” ומוצגים בו המכרזים שבהם חלף המועד האחרון להגשת הצעות:
4. יש לסמן את המכרז שלגביו רוצים לערוך את ההשוואה, וללחוץ על “השוואת הצעות”:
5. נפתחת חלונית ששואלת אם רוצים לקלוט להשוואת ההצעות רק הצעות ששוגרו או גם הצעות נעולות שלא שוגרו.
הצעות ששוגרו הן הצעות שהקבלן ביצע לגביהן את הפעולה של “שיגור הצעה” אל תיבת המכרז לאחר שמילא את המחירים. הצעות נעולות הן הצעות שהקבלן ביצע לגביהן פעולה של נעילה, שמגנה על ההצעה מפני עריכה, אך עדיין לא ביצע את הפעולה של “שיגור הצעה”. ברירת המחדל היא לקלוט רק הצעות שהקבלן ביצע לגביהן את הפעולה של “שיגור הצעה” אל תיבת המכרז.
לסמן בחלונית את האפשרות הרצויה וללחוץ על “אישור”:
שימו לב:
– אם בהגדרת פרטי המכרז נבחרה האפשרות של “ועדת מכרזים”, לפני החלונית הנ”ל תופיע חלונית שבה חברי ועדת המכרזים צריכים להזין את הסיסמאות שקיבלו במייל על מנת לפתוח את השוואת ההצעות. למידע נוסף על ועדת מכרזים לחצו כאן.
– אם במכרז הוגדרה רשימת מסמכים נדרשים, תופיע בחלונית הנ”ל שורה נוספת: “קליטה רק של הצעות שאושרו”. הצעות שאושרו הן הצעות שלגביהן ביצע מפיק המכרז בדיקה שהקבלן צירף את כל המסמכים הנדרשים. למידע נוסף על עיון במסמכים הנדרשים ואישור הצעות קבלנים לחצו כאן.
6. נפתח המסך “השוואת הצעות” ומציג את רשימת ההצעות שהוגשו על ידי הקבלנים:
7. כדי להפיק טבלת השוואה, יש ללחוץ על הכפתור “דוחות” בסרגל הכלים:
אם קופצת הודעה לגבי האפשרות לעבוד עם “דוחות פרטיים”, ללחוץ על “אישור”.
8. נפתח המסך “הפקת דוחות”. ללחוץ על “תצוגת הדוח”:
9. נפתח הדוח שמציג את טבלת ההשוואה:
10. כדי לעיין בריכוז של הדוח, יש לקפוץ לדף האחרון באמצעות לחיצה על הכפתור “דף אחרון” בסרגל הכלים:
11. בריכוז נאתר את הקבלן שהגיש את ההצעה הזולה ביותר. בדוגמה המוצגת בצילום המסך הבא זהו הקבלן מיכאל:
12. נצא מהדוח באמצעות לחיצה על הכפתור “סגור” בסרגל הכלים:
13. ומהמסך של הפקת הדוחות נחזור אל רשימת ההצעות באמצעות לחיצה על הכפתור “חזור” (החץ האדום) בצד שמאל למטה:
14. כעת נבצע העברה של מחירי הקבלן הזוכה מהשוואת ההצעות אל כתב הכמויות. תחילה נסמן את הקבלן מיכאל בתור הקבלן הזוכה.
ברשימת ההצעות לסמן את השורה של הקבלן הזוכה:
15. ללחוץ בסרגל הכלים על “קבלן זוכה”:
16. אם הקבלן הזוכה הוא קבלן שנרשם למכרז באופן עצמאי, תקפוץ הודעה על כך שיש לקשר את הקבלן המציע לקבלן ברשימת הקבלנים שבתוכנת בנארית פרו.
ללחוץ על “אישור”:
17. נפתחת רשימת הקבלנים שבתוכנת בנארית פרו. אם הקבלן שהגיש את ההצעה הזוכה כבר מופיע ברשימת הקבלנים, יש לסמן אותו, וללחוץ למטה על הכפתור “בחירה”:
אם הקבלן שהגיש את ההצעה הזוכה לא מופיע ברשימה, יש להוסיף אותו באמצעות כפתור ההוספה (הפלוס) בסרגל הכלים העליון:
לאחר שהקבלן הוסף לרשימה, לוודא שהשורה שלו מסומנת, וללחוץ על הכפתור “בחירה” למטה.
18. תופיע הודעת וידוא לפני העברת המחירים של הקבלן הזוכה אל כתב הכמויות הראשי. פעולת העברת המחירים בונה עותק של כתב הכמויות המקורי עם המחירים של הקבלן הזוכה, לקראת הפיכתו לחוזה:
ללחוץ על “אישור”.
תופיע הודעה על מספר הסעיפים שהועברו אל כתב הכמויות.
ללחוץ על “אישור”.
19. סיום המכרז:
לאחר בחירת הקבלן הזוכה והעברת ההצעה שלו אל כתב הכמויות יש ללחוץ בצד שמאל למטה על כפתור הבית:
20. במסך “מכרזים להשוואה” יש לוודא שהמכרז שאותו רוצים לסיים מסומן ואז ללחוץ על הכפתור “סיום המכרז”:
21. מופיעה הודעה “מחשבה שניה לפני סימון המכרז כגמור” – ללחוץ על “אישור”:
22. נפתחת חלונית “סיום המכרז – בניית מסמך חדש לשלב הביצוע”:
23. בשדה “פרויקט היעד” יש לבחור את הפרויקט שבו ייבנה מסמך כתב הכמויות עם המחירים של הקבלן:
24. בשדה “זיהוי המסמך” ו”תאור המסמך” אפשר לעדכן את הזיהוי/תיאור שרוצים לתת למסמך.
לסיום הפעולה ובניית מסמך כתב הכמויות עם המחירים של הקבלן הזוכה יש ללחוץ על “אישור”:
25. בעקבות פעולת סיום המכרז המכרז עובר מהמסך “מכרזים להשוואה” למסך “מכרזים סגורים-גמורים” בתוכנת “ניהול מכרזים”.
במקביל, מסמך כתב הכמויות עם המחירים של הקבלן הזוכה נבנה במסך “קבצי בנארית לעבודה”.
כדי לעבור לעיין במסמך כתב הכמויות עם המחירים של הקבלן הזוכה ולהמשיך לשלב של הגדרת החוזה וחשבונות הביצוע, יש להיכנס לתפריט “פרויקטים” ולבחור > “קבצי בנארית לעבודה”:
26. במסך “קבצי בנארית לעבודה” לאתר ולסמן את הפרויקט שבחרנו שבו ייבנה מסמך כתב הכמויות עם המחירים של הקבלן הזוכה:
27. כדי להיכנס אל כתב הכמויות, יש לסמן בחלונית השמאלית את המסמך וללחוץ על הכפתור “כתב כמויות”:
28. ייפתח כתב הכמויות והמחירים שיופיעו בו בסעיפי העבודה הם המחירים של הקבלן הזוכה:
