יבוא כתב כמויות מאקסל

שימו לב: אם אתם עובדים בבנארית בענן, יש להעתיק תחילה את הקובץ שרוצים לייבא אל תיקיית inout (קיצור דרך לתיקיה נמצא על שולחן העבודה). תיקיית inout היא התיקיה המקשרת בין המחשב שלכם לבין בנארית בענן, ולכן כל קובץ שמייבאים צריך להיות בתיקיה הזו כדי שניתן יהיה לבצע את היבוא.

כדי לייבא את הקובץ יש לפעול לפי ההנחיות הבאות:

1. לערוך את קובץ האקסל בהתאם לכללים האלה.

אאשימו לב: כדי שפעולת היבוא תצליח יש להקפיד למלא את יחידת המידה בכל הסעיפים.

     להורדת תבנית קובץ אקסל לדוגמה שמתאימה ליבוא לבנארית – לחצו כאן.

2. במסך הראשי של בנארית, להיכנס לתפריט “פרויקטים” > ולבחור “מסמכי בנארית לעבודה”:

3. במסך “מסמכי בנארית לעבודה”, יש ליצור פרויקט חדש או לסמן בחלונית של רשימת הפרויקטים את הפרויקט שאליו רוצים לייבא את הקובץ:

4. להיכנס לתפריט “יבוא יצוא” > ולבחור “יבוא קובץ”:

5. נפתח המסך “יבוא קבצים”. ללחוץ על הכפתור “מאקסל”:

6. נפתחת חלונית לבחירת התיקיה והקובץ שמייבאים.
יש לבחור את הקובץ וללחוץ על “Open”:

7. נפתחת חלונית לקביעת סטטוס המסמך שמייבאים, תקף או טיוטה. (נתונים כספיים של מסמך תקף יופיעו בדוחות הכספיים של בקרת החשבונות, ונתונים כספיים של מסמך טיוטה – לא).
לבחור את סטטוס המסמך “תקף” או “טיוטה” וללחוץ על “אישור”:

8. נפתחת הודעה על העברת הקובץ מאקסל לבנארית. ללחוץ על “אישור”:

9. נפתחת החלונית “קביעת מיספור לקובץ הנקלט”.

בנארית מציגה את שיטת המספור שזוהתה בקובץ באופן אוטומטי:

אם יש בקובץ האקסל שיטת מספור של ארבע רמות, יש לסמן האם המספור כולל מבנה (כלומר ששתי הספרות הראשונות במספור מייצגות רמת מבנה) או שהמספור כולל כותרת משנה (כלומר שבין רמת התת-פרק לבין רמת הסעיף יש מספור ביניים):

אם הזיהוי האוטומטי של שיטת המספור בקובץ האקסל לא עובד, אפשר לנסות להגדיר תבנית מספור לפי מיקומים – מספר הספרות לכל רמה, והמיקום בו מתחילה כל רמה במחרוזת המספר (יש להתחשב גם בתו נקודה כאשר מציינים את המיקום בו מתחילה כל רמה):

לאחר קביעת המספור לקובץ שמייבאים, ללחוץ על “אישור”:

10. נפתחת החלונית “מספור נוסף וקטלוגי”. 

אם אתם מעוניינים שמספור הסעיפים בקובץ האקסל ייכנס בקובץ המיובא לא רק לעמודת מספר הסעיף אלא גם לעמודת מספר נוסף יש לסמן את תיבת הסימון: “עמודת הסעיף תקלט גם כמספר נוסף”.

להסבר על הפרמטר השני, של הכנסת מספרי הסעיפים גם לעמודת המספר הקטלוגי, ראו יבוא קובץ אקסל עם מספרים קטלוגיים.

להמשך היבוא, ללחוץ על “אישור”:

11. מופיעה הודעה על מספר הסעיפים שיובאו לקובץ. ללחוץ על “אישור”:

מותאם למהדורה 4.32.0 בנארית בענן