1. אם סוג המכרז החדש שיצרנו הוא מכרז סגור, מיד לאחר לחיצה על הכפתור “שמירה” בחלונית של יצירת המכרז החדש תופיע החלונית “בחירת קבלנים”:
2. בחלונית “בחירת קבלנים” יש לסמן ב-V את הקבלנים שרוצים שישתתפו במכרז. יש לוודא שכתובת המייל ומספר הח.פ של הקבלן שבוחרים הם נכונים:
3. אם הקבלן שרוצים שישתתף במכרז לא מופיע ברשימת הקבלנים, יש להוסיפו לרשימה ולמלא את פרטיו. כדי להוסיף קבלן לרשימה יש ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על הכפתור “הוספה”:
נפתחת שורה חדשה. יש להזין בשורה החדשה את פרטי הקבלן – עיסוק, שם, ח.פ. וכתובת מייל:
ולסיום ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על הכפתור “אישור עדכון”:
4. לאחר שסימנו ב-V את כל הקבלנים שאנחנו רוצים שישתתפו במכרז, יש ללחוץ למטה על הכפתור “בחירה”:
5. תופיע הודעה על מספר הקבלנים שאנו משייכים למכרז. להשלמת הפעולה ללחוץ על “כן”:
השלב הבא: פתיחת המכרז להגשת הצעות מחיר על-ידי הקבלנים.