כל עוד המכרז שיצרנו נמצא במסך “מכרזים בהכנה”, קבלנים לא יכולים להגיש הצעות מחיר למכרז במערכת המכרזים בענן של בנארית.
כאשר מפיק המכרז רוצה לפתוח לקבלנים את האפשרות להגיש הצעות מחיר למכרז, עליו להעביר את המכרז מהמסך “מכרזים בהכנה” למסך “מכרזים להגשה” באופן הבא:
1. לוודא שבמסך “מכרזים בהכנה” מסומן המכרז הרלוונטי, וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “מכרז להגשה”:
שימו לב: אם המכרז הוא מכרז סגור, יש לבחור תחילה את הקבלנים המשתתפים במכרז (כפי שהוסבר כאן) לפני שניתן להעביר את המכרז להגשה.
2. אם סוג המכרז הוא מכרז סגור או מכרז פומבי מבוקר נפתחת חלונית של בחירת שיטת החיוב למכרז. ברשימה הנפתחת מוצגות שתי שיטות חיוב אפשריות – שיטת חיוב לפי מכרז, ושיטת חיוב לפי מכרזיות ענן:
(2.1) בשיטת חיוב לפי מכרז מחויב מפיק המכרז על הפקת המכרז, ולא נספרות ההצעות המוגשות על ידי הקבלנים. בשיטה זו, בין אם משתתפים במכרז 3 קבלנים או 30, עדיין החיוב יהיה אותו חיוב: הפקה של מכרז אחד.
(2.2) בשיטת חיוב לפי מכרזיות-ענן נספרים הקבלנים המשתתפים במכרז. אם משתתפים במכרז 3 קבלנים, יחויב מפיק המכרז ב-3 מכרזיות-ענן, ואם משתתפים במכרז 30 קבלנים יחויב מפיק המכרז ב-30 מכרזיות ענן.
שימו לב: לגבי מכרז מסוג פומבי פתוח – שיטת החיוב היא תמיד לפי מכרז, ולכן בסוג מכרז כזה לא נפתחת כלל החלונית של בחירת שיטת החיוב.
לאחר שנבחרה שיטת החיוב, ללחוץ על הכפתור “אישור”:
3. מופיעה הודעה “מחשבה שניה לפני הגשת המכרז”. ללחוץ בהודעה על “אישור”:
4. מופיעה הודעה על כך שהפעולה בוצעה והמכרז הועבר ל”מכרזים להגשה”. ללחוץ על “אישור”:
5. כדי לוודא שהמכרז אכן עבר למסך “מכרזים להגשה” יש להיכנס בתפריט הראשי ל”ניהול מכרזים” >
“הפקת מכרזים בענן” > ולבחור “מכרזים להגשה”:
6. נפתח המסך “מכרזים להגשה”. המכרז שפתחנו להגשת הצעות על-ידי הקבלנים צריך להופיע ברשימה:
7. השלב הבא: הגשת הצעות מחיר על-ידי הקבלנים
(7.1) לגבי מכרז סגור או מכרז פומבי מבוקר, מרגע שהמכרז עובר לשלב של “מכרזים להגשה” הקבלנים שמפיק המכרז בחר כקבלנים מציעים מקבלים באופן אוטומטי הודעת אימייל עם הסבר לגבי התחברות למערכת המכרזים בענן של בנארית ולגבי מילוי ושיגור הצעת המחיר שלהם אל תיבת המכרזים הדיגיטלית.
בהגיע מועד פתיחת ההצעות, יכול מפיק המכרז לערוך השוואת הצעות בהתאם להסבר הזה.
(7.2) לגבי מכרז פומבי פתוח – כדי שקבלנים יידעו על המכרז ויוכלו להגיש הצעות מחיר, מפיק המכרז צריך להפיץ לקבלנים את פרטי המכרז ופרטי ההתחברות למערכת המכרזים בענן של בנארית בהתאם להסבר הזה.
בנוסף, מפיק המכרז יכול גם לרשום בעצמו קבלנים בתור קבלנים מציעים במכרז בהתאם להסבר הזה. קבלנים שרשם מפיק המכרז כקבלנים מציעים מקבלים באופן אוטומטי זימון למייל שלהם.
========