כל עוד המכרז שיצרנו נמצא בסטטוס “מכרזים בהכנה”, קבלנים לא יכולים להגיש הצעות מחיר למכרז במערכת המכרזים בענן של בנארית. כדי שאפשר יהיה להגיש הצעות מחיר, על המכרז להיות בסטטוס: “מכרז בהגשה”.
להעברת מכרז ל”הגשה” יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. לוודא שבמסך “מכרזים לקבלן ראשי” תחת הלשונית “מכרזים בהכנה” מסומן המכרז הרלוונטי, וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “העברת המכרז להגשה“:
שימו לב: אם המכרז הוא מכרז סגור, יש לבחור תחילה את הקבלנים המשתתפים במכרז (כפי שהוסבר כאן) לפני שניתן להעביר את המכרז להגשה.
ואם הוגדרה למכרז ועדת מכרזים, יש להוסיף תחילתה את חברי ועדת המכרזים (כפי שהוסבר כאן) לפני שניתן להעביר את המכרז להגשה.
2. אם חסרים נתונים תתקבל על כך הודעה. בלחיצה על “אישור” ניתן להמשיך על אף הממצא, או ללחוץ על “ויתור” – כדי להשלים את החסר:
3. לאחר לחיצה על “אישור” מתקבלת הודעה עם פרטי המכרז המלאים. אם הכול תקין, יש ללחוץ על “אישור”:
4. מופיעה הודעה על כך שהפעולה בוצעה והמכרז הועבר ל”מכרזים להגשה”. ללחוץ על “אישור”:
5. לאחר לחיצה על “אישור” נעבור ללשונית “מכרזים בהגשה” באותו המסך (מכרזים לקבלן ראשי). המכרז שפתחנו להגשת הצעות על-ידי הקבלנים יופיע ברשימה:
6. השלב הבא: הגשת הצעות מחיר על-ידי הקבלנים
(7.1) לגבי מכרז סגור או מכרז פומבי מבוקר, מרגע שהמכרז עובר לשלב של “מכרזים להגשה” הקבלנים שמפיק המכרז בחר כקבלנים מציעים מקבלים באופן אוטומטי הודעת אימייל עם הסבר לגבי התחברות למערכת המכרזים בענן של בנארית ולגבי מילוי ושיגור הצעת המחיר שלהם אל תיבת המכרזים הדיגיטלית.
בהגיע מועד פתיחת ההצעות, יכול מפיק המכרז לערוך השוואת הצעות בהתאם להסבר הזה.
(7.2) לגבי מכרז פומבי פתוח – כדי שקבלנים יידעו על המכרז ויוכלו להגיש הצעות מחיר, מפיק המכרז צריך להפיץ לקבלנים את פרטי המכרז ופרטי ההתחברות למערכת המכרזים בענן של בנארית בהתאם להסבר הזה.
בנוסף, מפיק המכרז יכול גם לרשום בעצמו קבלנים בתור קבלנים מציעים במכרז בהתאם להסבר הזה. קבלנים שרשם מפיק המכרז כקבלנים מציעים מקבלים באופן אוטומטי זימון למייל שלהם.
========
מותאם למהדורה 4.42.0 בנארית בענן