כל עוד המכרז שיצרנו נמצא במסך “מכרזים בהכנה”, קבלנים לא יכולים להגיש הצעות מחיר למכרז במערכת המכרזים בענן של בנארית. כדי שאפשר יהיה להגיש הצעות מחיר, על המכרז להיות בסטטוס: “מכרז בהגשה”.
להעברת מכרז ל”הגשה” יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. לוודא שבמסך “מכרזים בהכנה” מסומן המכרז הרלוונטי, וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “מכרז להגשה”:
שימו לב: אם המכרז הוא מכרז סגור, יש לבחור תחילה את הקבלנים המשתתפים במכרז (כפי שהוסבר כאן) לפני שניתן להעביר את המכרז להגשה.
ואם הוגדרה למכרז ועדת מכרזים, יש להוסיף תחילתה את חברי ועדת המכרזים (כפי שהוסבר כאן) לפני שניתן להעביר את המכרז להגשה.
2. מופיעה הודעה “מחשבה שניה לפני הגשת המכרז”. ללחוץ בהודעה על “אישור”:
3. מתקבלת הודעה עם פרטי המכרז המלאים. אם הכול תקין, יש ללחוץ על “אישור”:
4. מופיעה הודעה על כך שהפעולה בוצעה והמכרז הועבר ל”מכרזים להגשה”. ללחוץ על “אישור”:
5. כדי לוודא שהמכרז אכן עבר למסך “מכרזים להגשה” יש להיכנס בתפריט הראשי ל”ניהול מכרזים” >
“הפקת מכרזים בענן” > ולבחור “מכרזים להגשה”:
6. נפתח המסך “מכרזים להגשה”. המכרז שפתחנו להגשת הצעות על-ידי הקבלנים צריך להופיע ברשימה:
7. השלב הבא: הגשת הצעות מחיר על-ידי הקבלנים
(7.1) לגבי מכרז סגור או מכרז פומבי מבוקר, מרגע שהמכרז עובר לשלב של “מכרזים להגשה” הקבלנים שמפיק המכרז בחר כקבלנים מציעים מקבלים באופן אוטומטי הודעת אימייל עם הסבר לגבי התחברות למערכת המכרזים בענן של בנארית ולגבי מילוי ושיגור הצעת המחיר שלהם אל תיבת המכרזים הדיגיטלית.
בהגיע מועד פתיחת ההצעות, יכול מפיק המכרז לערוך השוואת הצעות בהתאם להסבר הזה.
(7.2) לגבי מכרז פומבי פתוח – כדי שקבלנים יידעו על המכרז ויוכלו להגיש הצעות מחיר, מפיק המכרז צריך להפיץ לקבלנים את פרטי המכרז ופרטי ההתחברות למערכת המכרזים בענן של בנארית בהתאם להסבר הזה.
בנוסף, מפיק המכרז יכול גם לרשום בעצמו קבלנים בתור קבלנים מציעים במכרז בהתאם להסבר הזה. קבלנים שרשם מפיק המכרז כקבלנים מציעים מקבלים באופן אוטומטי זימון למייל שלהם.
========
מותאם למהדורה 4.41.0 בנארית בענן