1. לאחר שיצרנו את המכרז החדש מסוג פומבי מבוקר, יש לוודא שהשורה של המכרז החדש מסומנת, וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “פרוט מציעים רשומים”:
2. נפתחת החלונית “פרוט מציעים רשומים”. ללחוץ למטה על הכפתור “בחירת קבלנים”:
3. נפתחת החלונית “בחירת קבלנים”:
4. בחלונית “בחירת קבלנים” יש לסמן ב-V את הקבלנים שרוצים שישתתפו במכרז. יש לוודא שכתובת המייל ומספר הח.פ של הקבלן שבוחרים הם נכונים:
5. אם הקבלן שרוצים שישתתף במכרז לא מופיע ברשימת הקבלנים, יש להוסיפו לרשימה ולמלא את פרטיו. כדי להוסיף קבלן לרשימה יש ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על הכפתור “הוספה”:
נפתחת שורה חדשה. יש להזין בשורה החדשה את פרטי הקבלן – עיסוק, שם, ח.פ. וכתובת מייל:
ולסיום ללחוץ למעלה בסרגל הכלים על הכפתור “אישור עדכון”:
6. לאחר שסימנו ב-V את כל הקבלנים שאנחנו רוצים שישתתפו במכרז, יש ללחוץ למטה על הכפתור “בחירה”:
7. תופיע הודעה על מספר הקבלנים שאנו משייכים למכרז. להשלמת הפעולה ללחוץ על “כן”:
השלב הבא: פתיחת המכרז להגשת הצעות מחיר על-ידי הקבלנים.