שימו לב:
אם אתם לקוחות בנארית בענן, יש להעתיק תחילה את הקובץ שרוצים לייבא אל תיקיית inout (קיצור דרך לתיקיה נמצא על שולחן העבודה).
תיקיית inout היא התיקיה המקשרת בין המחשב המקומי שלכם לבין בנארית בענן, ולכן כל קובץ שמייבאים צריך להיות בתיקיה הזו כדי שניתן יהיה לבצע את היבוא.
כדי לייבא את קובץ המכרזית עם סיומת bnr יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי, להיכנס לתפריט “פרויקטים” > ולבחור “מסמכי בנארית לעבודה”:
2. במסך “מסמכי בנארית לעבודה” ליצור פרויקט חדש או לסמן ברשימת הפרויקטים פרויקט קיים שאליו רוצים לייבא את הקובץ:
3. להיכנס לתפריט “יבוא-יצוא” > ולבחור בפקודה “יבוא קובץ”:
4. בצד שמאל למעלה ללחוץ על הכפתור “ממכרזית/מכרז-קל”:
5. נפתחת חלונית לבחירת התיקיה והקובץ שמייבאים.
כברירת מחדל, התיקיה שנפתחת היא תיקיית inout.
יש לסמן את הקובץ שרוצים לייבא וללחוץ על “Open”:
6. נפתחת חלונית לבחירת סטטוס המסמך שמייבאים.
אם רוצים שהנתונים הכספיים של הקובץ שמייבאים יבואו לידי ביטוי בדוחות הכספיים של בקרת החשבונות, יש לסמן סטטוס “תקף”.
אם רוצים שהנתונים הכספיים של הקובץ שמייבאים לא יבואו לידי ביטוי בדוחות הכספיים של בקרת החשבונות, יש לסמן סטטוס “טיוטה”.
ניתן לשנות את סטטוס המסמך (בכפוף להרשאה מתאימה) בכל שלב גם לאחר השלמת פעולת היבוא.
לאחר בחירת הסטטוס הרצוי למסמך, ללחוץ על “אישור”:
7. נפתחת הודעה על כך שלאחר הקלדת המחירים/הנחות בקובץ, יש לבצע את הפעולה של יצוא מחירים מתוכנת בנארית אל קובץ המכרזית.
להמשך פעולת היבוא ללחוץ על “אישור”:
8. נפתחת הודעה על מספר הסעיפים שיובאו לקובץ ועל כך שהפעולה הסתיימה בהצלחה.
ללחוץ על הכפתור “אישור”:
9. הקובץ שיובא מופיע ברשימת המסמכים תחת הפרויקט הרלוונטי.
לחיצה בודדת על הקובץ מציגה את פרטיו (זיהוי המסמך, תאור המסמך, סוג וכו’):
10. כדי להיכנס אל כתב הכמויות, יש לסמן את הקובץ וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “כתב כמויות”:
חשוב:
בקובץ המיובא אין לשנות דבר פרט להקלדת מחירים והגדרת הנחות (אם יש).
כדי למנוע טעויות בזמן הקלדת המחירים בקובץ, מומלץ לאחר כניסה אל כתב הכמויות ללחוץ למעלה מצד שמאל על הכפתור “מחירים”. פעולה זו מגבילה את ההקלדה רק לעמודת מחיר יחידה:
כאמור, לאחר הקלדת המחירים וההנחות (אם יש), יש לבצע את הפעולה של “יצוא מחירים” מתוכנת בנארית אל קובץ המכרזית, ולשלוח למזמין את קובץ המכרזית הממולא במחירים.
לחצו כאן להסבר על יצוא מחירים לקובץ מכרזית.
מותאם למהדורה 4.32.0 בנארית בענן