בשלב הקודם הגדרנו את נתוני העבודה של הזמנת העבודה החדשה. כעת, נעתיק אל הזמנת העבודה החדשה סעיפים מתוך הסכם המסגרת.
כדי להעתיק סעיפים מהסכם המסגרת אל הזמנת העבודה יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. לאחר שסיימנו למלא את השדות במסך נתוני העבודה מתקבלת חלונית הודעה להעתקת סעיפים להזמנה מהסכם המסגרת המקורי.
לחיצה על “אישור” מציגה את מסך ההעתקות.
(בהמשך ניתן יהיה ללחוץ על כפתור “העתקות” בסרגל השמאלי):
1.1. נפתח מסך ההעתקות:
המסך מחולק לשניים: בצד השמאלי של המסך רואים את הסכם המסגרת שממנו מעתיקים את הסעיפים, ובצד הימני של המסך רואים את כתב הכמויות של הזמנת העבודה שאליו מעתיקים את הסעיפים.
1.2 בצד השמאלי של המסך, לחיצה על המשולש הקטן בשדה הפרק פותחת את רשימת הפרקים של הסכם המסגרת, בוחרים את הפרק שממנו רוצים להעתיק את הסעיפים:
1.3 לאחר שבחרנו את הפרק, פותחים את רשימת תתי-הפרקים בפרק הנבחר, ובוחרים את תת-הפרק שממנו רוצים להעתיק את הסעיפים:
1.4 לאחר שבחרנו את תת-הפרק, יופיעו הסעיפים של תת-הפרק.
כדי להעתיק סעיף יש לסמן אותו ואז ללחוץ בצד שמאל למעלה על הכפתור “העתקה”:
1.5 פעולת ההעתקה מעתיקה את הסעיף מהסכם המסגרת אל כתב הכמויות של הזמנת העבודה:
שימו לב: אם הפרק או תת-הפרק שבו נמצא הסעיף של הסכם המסגרת לא קיימים בכתב הכמויות של הזמנת העבודה, פעולת ההעתקה תבנה בתוך כתב הכמויות של הזמנת העבודה גם את הפרק ו/או תת-הפרק, כפי שניתן לראות בצילום המסך הנ”ל.
1.6 עדכון כמויות בסעיפים –
אם הכמות בהזמנה שונה מהכמות בהסכם המסגרת ורוצים לעדכן את הכמות המוזמנת בסעיף – תוך כדי העתקת הסעיפים מהסכם המסגרת – שימו לב לכך שבזמן העתקת הסעיף נפתחת חלונית עדכון שבה ניתן לעדכן את הכמות בהזמנה.
לאחר עדכון הכמות, לוחצים על כפתור “העתקה” מתחת לסעיף המועתק:
שימו לב: אם רוצים, ניתן לעדכן את הכמויות בסעיפים של הזמנת העבודה גם לאחר השלמת העתקת הסעיפים מהסכם המסגרת, כפי שמוסבר כאן.
1.7 כדי להעתיק סעיף נוסף יש לחזור על פעולת ההעתקה: לסמן בהסכם המסגרת בחלק השמאלי של מסך ההעתקות את הסעיף שרוצים להעתיק, ואז ללחוץ בצד שמאל למעלה על “העתקה”. כדי להעתיק סעיף מפרק אחר או מתת-פרק אחר יש לאתר את הסעיף על ידי בחירת הפרק הרצוי מרשימת הפרקים או תת-הפרק הרצוי מרשימת תתי-הפרקים.
1.8 איתור סעיף בהסכם המסגרת –
ניתן לאתר סעיף בהסכם המסגרת באמצעות חיפוש מספר הסעיף או מילים מתיאור הסעיף.
כדי לבצע חיפוש יש ללחוץ בצד שמאל למעלה על הכפתור של משקפת האיתור:
נפתחת חלונית “שליפת סעיפים לפי”.
בחלונית ניתן להקליד את מספר הסעיף שרוצים למצוא או מילים מתיאור הסעיף שרוצים למצוא, ואז ללחוץ על ביצוע:
לאחר לחיצה על ביצוע, התוכנה תביא אותנו אל הסעיף הראשון שמכיל את המילה או המילים שחיפשנו:
כדי לדלג אל הסעיף הבא שמכיל את המילה/מילים שחיפשנו, יש ללחוץ על F8 במקלדת, או ללחוץ שוב על כפתור המשקפת.
מותאם למהדורה 4.41.0 בנארית בענן