לאחר שהסכם המסגרת הארגוני נחתם, ניתן להגדיר הזמנות עבודה המבוססות עליו.
את הזמנות העבודה ניתן להגדיר או בפרויקט שבו נוצר הסכם המסגרת או בפרויקט אחר נפרד. בארגון שבו משתמשים רבים צריכים להגדיר הזמנות עבודה מתוך הסכם המסגרת, שיטת העבודה של הגדרת הזמנת העבודה בפרויקט נפרד היא עדיפה, כיוון שכך ניתן להגדיר הרשאות צפייה ושינוי לכל משתמש רק להזמנות העבודה שהוא אחראי עליהן.
להלן יובא הסבר כיצד להגדיר הזמנת עבודה המתבססת על הסכם המסגרת הארגוני בפרויקט נפרד.
שלב א’: הגדרת פרויקט חדש מסוג הזמנות עבודה להסכם מסגרת ארגוני
שלב ב’: הגדרת הזמנת עבודה חדשה
שלב ג’: הגדרת נתוני העבודה של הזמנת העבודה החדשה
שלב ד’: העתקת סעיפים מהסכם המסגרת הארגוני
שלב ה’: הקלדת כמויות בסעיפי הזמנת העבודה