בתוכנת מכרזים בענן של בנארית ניתן להגדיר סבב נוסף של השוואת הצעות, לאחר שנפתחו ונבדקו הצעות הקבלנים בסבב הקודם.
מטרת הסבב הנוסף היא לאפשר לקבלנים שהגישו את ההצעות הטובות ביותר לשפר את הצעותיהם, ולצמצם את התחרות רק לקבלנים שהם המועמדים הרציניים ביותר לזכות במכרז.
כדי להגדיר סבב נוסף של השוואת הצעות, יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > להצביע על תפריט המשנה “הפקת מכרזים בענן” > ובתפריט המשנה לבחור בפקודה “מכרזים להשוואה”:
2. נפתח המסך “מכרזים להשוואה”.
ברשימת המכרזים לסמן את המכרז שלגביו רוצים להגדיר סבב נוסף, וללחוץ בצד שמאל על הכפתור “סבב נוסף”:
שימו לב: ניתן להגדיר סבב נוסף רק למכרז שכבר נערכה בו השוואת הצעות וטרם נבחר בו קבלן זוכה.
3. נפתחת החלונית “סבב נוסף”.
בחלונית זו יש להגדיר את המועד האחרון להגשת ההצעות ומועד פתיחת ההצעות של הסבב הנוסף:
שימו לב: יתר הפרמטרים של המכרז אינם ניתנים לעריכה, והם נותרים כמו בסבב הקודם.
4. לאחר קביעת המועד האחרון להגשת ההצעות ומועד פתיחת ההצעות בסבב הנוסף יש ללחוץ למטה על “שמירה”:
5. נפתחת החלונית “בחירת מציעים לסבב”.
בחלונית “בחירת מציעים לסבב” מוצגת רשימת הקבלנים שהשתתפו בסבב הקודם. יש לסמן ב-V כל קבלן שרוצים שישתתף בסבב הנוסף, ולאחר מכן ללחוץ על “אישור”:
6. לאחר מספר שניות מתקבלת הודעה על כך שהפעולה הסתיימה בהצלחה והמכרז הועבר למסך “מכרזים בהגשה”.
ללחוץ על “אישור”:
7. במקביל נשלחת אוטומטית לקבלנים שנבחרו להשתתף בסבב הנוסף הזמנה במייל להגיש את ההצעות שלהם בסבב הנוסף של המכרז. הנה כך נראית ההזמנה שנשלחת במייל לקבלנים שנבחרו להשתתף בסבב הנוסף:
8. לאחר שהקבלנים שנבחרו להשתתף בסבב הנוסף משגרים את הצעותיהם ומגיע מועד פתיחת ההצעות, ניתן לערוך את השוואת ההצעות של הסבב הנוסף.
להסבר על עריכת השוואת ההצעות של הסבב הנוסף לחצו כאן.