כדי לערוך השוואה בין הצעות הקבלנים שהגישו את הצעותיהם בסבב הנוסף יש לבצע את הפעולות הבאות:
1. במסך הראשי של בנארית להיכנס למעלה לתפריט “ניהול מכרזים” > להצביע על “הפקת מכרזים בענן” > ובתפריט המשנה לבחור “מכרזים להשוואה”:
2. נפתח המסך “מכרזים להשוואה”.
ברשימת המכרזים, לסמן את המכרז שבו מבקשים לערוך את השוואת ההצעות לסבב הנוסף ואז ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “השוואת הצעות”:
3. נפתחת החלונית “השוואת הצעות למכרז”.
בחלונית הזו יש שתי קבוצות פרמטרים.
בקבוצת הפרמטרים הראשונה יש לסמן אם רוצים לקלוט להשוואת ההצעות רק הצעות מחיר ששוגרו אל תיבת המכרזים או גם הצעות שננעלו אך לא שוגרו:
קבוצת הפרמטרים השניה מאפשרת לנו לבחור איזה מהצעות המחיר של הסבבים הקודמים אנחנו מעוניינים לראות בטבלת ההשוואה של הסבב הנוסף, אם בכלל:
להלן יובא הסבר לגבי כל אחת מהאפשרויות הנ”ל:
– “יישארו מכסימום הצעות אפשריות”:
אם מסמנים את האפשרות הזאת, יופיעו בטבלת ההשוואה הן ההצעות של הקבלנים מהסבב הקודם והן ההצעות של הקבלנים שנבחרו להשתתף בסבב הנוסף. לגבי קבלנים שהשתתפו גם בסבב הקודם וגם בסבב הנוסף, נראה בטבלת ההשוואה הן את הצעות המחיר שלהם מהסבב הקודם והן את הצעות המחיר המעודכנות שלהם שאותן הגישו בסבב הנוסף.
שימו לב: גם אם נבחרה אפשרות זו, עדיין אפשר בהדפסת הדוח של השוואת ההצעות לבחור אילו הצעות יודפסו בדוח.
– “יישארו רק מציעים המשתתפים בסבב החדש”:
אם מסמנים את האפשרות הזאת, יופיעו בטבלת ההשוואה כל ההצעות של הקבלנים שנבחרו להשתתף בסבב הנוסף, הן הצעות המחיר המעודכנות שהגישו לסבב הנוסף והן הצעות המחיר שהגישו לסבב הקודם.
שימו לב: הצעות המחיר של הקבלנים האחרים מהסבב הקודם יימחקו ולא ניתן יהיה לשחזר אותן.
– “יימחקו כל ההצעות מהסבבים הקודמים”:
אם מסמנים את האפשרות הזאת, יופיעו בטבלת ההשוואה רק ההצעות המעודכנות של הקבלנים שנבחרו להשתתף בסבב הנוסף. לא יופיעו בטבלת ההשוואה הצעות של קבלנים שלא נבחרו להשתתף בסבב הנוסף, ולגבי הקבלנים שכן נבחרו להשתתף בסבב הנוסף, נראה בטבלת ההשוואה רק את הצעות המחיר המעודכנות שלהם אך לא את הצעות המחיר שהם הגישו בסבב הקודם.
שימו לב: כל ההצעות פרט להצעות המעודכנות של הקבלנים שנבחרו להשתתף בסבב הנוסף יימחקו ולא ניתן יהיה לשחזר אותן.
לצורך ההמחשה כאן אבחר באפשרות השניה – “יישארו רק מציעים המשתתפים בסבב החדש” – כלומר, אני רוצה לראות בטבלת ההשוואה רק את ההצעות של הקבלנים שנבחרו להשתתף בסבב הנוסף, הן את ההצעות המעודכנות שלהם שאותן הם הגישו לסבב הנוסף, והן את ההצעות שלהם מהסבב הקודם. את יתר ההצעות של הקבלנים מהסבב הקודם אני מבקש למחוק.
לאחר שסומנו האפשרויות הרצויות בשתי קבוצות הפרמטרים, יש ללחוץ למטה על “אישור”:
4. נפתחת טבלת ההשוואה. בטבלה רואים רק את הקבלנים שנבחרו להשתתף בסבב הנוסף, ולגבי כל קבלן רואים הן את ההצעה המעודכנת שלו שהוגשה לסבב הנוסף והן את ההצעה שהוא הגיש בסבב הקודם. לגבי ההצעות שהגישו הקבלנים בסבב הקודם, ההצעות האלה מסומנות באופן הבא: בעמודה “סבב” מופיע מספר הסבב הקודם שבו הוגשה ההצעה, ובעמודה “שם המציע במכרז” מופיעה המילה “סבב” ולצידה מספר הסבב הקודם שבו הוגשה ההצעה. ההצעות המעודכנות שהוגשו על ידי הקבלנים המשתתפים בסבב הנוסף מופיעות בצורה רגילה, ללא המילה “סבב” בשם המציע וללא מספר בעמודה “סבב”:
