עדכון סעיפי המכרז

לאחר שיוצרים מכרז חדש, כתב הכמויות של המכרז עובר ממסך “קבצי בנארית לעבודה” מהפרויקט שבו הוא נוצר אל מודול “ניהול מכרזים”.

אם מתעורר צורך להכניס שינויים בסעיפי כתב הכמויות של המכרז, ניתן לעשות זאת הן כאשר המכרז טרם נפתח להגשת הצעות על-ידי קבלנים ונמצא במסך “מכרזים בהכנה”, והן לאחר שהמכרז נפתח להגשת הצעות על-ידי הקבלנים ועבר למסך “מכרזים להגשה”.

1. עדכון סעיפי מכרז של מכרז בהכנה

כדי לעדכן סעיפי כתב כמויות של מכרז בהכנה (שטרם נפתח להגשת הצעות על-ידי קבלנים) יש לבצע את הפעולות הבאות:

(1.1) במסך הראשי להיכנס ל”ניהול מכרזים” > “הפקת מכרזים בענן” > “מכרזים בהכנה”:

(1.2) ברשימת המכרזים לסמן את המכרז שלגביו רוצים להכניס שינויים בסעיפי המכרז:

(1.3) ללחוץ בצד שמאל בסרגל הכלים על הכפתור “כניסה לסעיפי המכרז”:

(1.4) נפתח כתב הכמויות. ניתן לבצע שינויי עריכה – מחיקה, עדכון, והוספה של סעיפים – בהתאם לצורך:

שימו לב: לגבי מכרז בהכנה, במסגרת עדכון סעיפי המכרז ניתן לבצע גם העתקה של סעיפים מקובץ אחר, ואם קובץ כתב הכמויות ריק מסעיפים, ניתן לייבא דרך התפריט “בניה” קובץ כתב כמויות.

2. עדכון סעיפי מכרז של מכרז להגשה

“מכרז להגשה” הוא מכרז שכבר נפתח להגשת הצעת על-ידי קבלנים, כלומר הועבר מהמסך “מכרזים בהכנה” למסך “מכרזים להגשה”.

כדי לעדכן סעיפי מכרז של מכרז להגשה יש לבצע את הפעולות הבאות:

(2.1) במסך הראשי להיכנס לתפריט “ניהול מכרזים” > “הפקת מכרזים בענן” > “מכרזים להגשה”:

(2.2) במסך “מכרזים להגשה” לסמן ברשימת המכרזים את המכרז שלגביו רוצים לערוך את השינויים, ואז ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “עדכון המכרז”:

(2.3) נפתחת החלונית “עדכון המכרז”.

יש לסמן את האפשרות “עדכון סעיפי המכרז” וללחוץ על “אישור”:

(2.4) מופיעה התרעה על כך שעם ביצוע הפעולה קבלנים שממלאים כרגע הצעות מחיר יקבלו הודעת ניתוק מהמערכת, ומרגע זה ועד שחרור המכרז מחדש לא תתאפשר כניסה של קבלנים למילוי הצעות מחיר.

כדי לאשר ולהמשיך בביצוע הפעולה של עדכון סעיפי המכרז יש ללחוץ על “המשך”:

(2.5) נפתח כתב הכמויות. ניתן לבצע שינויי עריכה – מחיקה, עדכון, והוספה של סעיפים – בהתאם לצורך:

שימו לב: לגבי “מכרז להגשה” לא ניתן לבצע העתקה של סעיפים מקובץ אחר או לייבא קובץ כתב כמויות.

(2.6) לאחר שמפיק המכרז עורך שינויים בכתב הכמויות, השורה של המכרז ברשימת המכרזים הופכת להיות אדומה, הסטטוס של המכרז הופך להיות “עדכון בהגשה”, וכאשר מצביעים על השורה של המכרז עם העכבר, מופיע “הינט” שמסביר כי המכרז חסום להגשה עד אשר מפיק המכרז ישחרר אותו מחדש להגשה:

(2.7) כדי לשחרר מחדש את המכרז להגשת הצעות על-ידי הקבלנים, יש לוודא שהשורה של המכרז הרלוונטי מסומנת ברשימת המכרזים, ואז ללחוץ בצד שמאל על הכפתור “שחרור המכרז להגשה”:

(2.8) מופיעה הודעה על כך שכתב הכמויות המעודכן יחליף את הקודם, וכי המכרז ייפתח מחדש להגשת הצעות על-ידי הקבלנים. ללחוץ על “אישור”:

(2.9) שורת המכרז חוזרת להיות לבנה, ובמערכת המכרזים בענן של בנארית נפתחת מחדש האפשרות לקבלנים להיכנס למכרז ולמלא את הצעות המחיר שלהם:

שימו לב: עם שחרור המכרז מחדש להגשת הצעות על-ידי הקבלנים, נשלחת אוטומטית הודעת אימייל לכל הקבלנים המשתתפים במכרז (לרבות אלה שכבר שיגרו את הצעות המחיר שלהם) על כך שכתב הכמויות של המכרז עודכן וכי עליהם להיכנס למערכת המכרזים בענן של בנארית ולהמשיך במילוי ושיגור הצעת המחיר שלהם.