כאשר סוג המכרז הוא מכרז פומבי פתוח, מפיק המכרז צריך להפיץ לקבלנים את פרטי המכרז על מנת שהקבלנים יידעו על המכרז ויוכלו להגיש הצעות מחיר, בהתאם להסבר הבא:
1. יש להעביר את המכרז לסטטוס של מכרז להגשה.
ממסך ראשי, תפריט “ניהול מכרזים”> “הפקת מכרזים בענן” > “מכרזים בהכנה”, לסמן את המכרז וללחוץ בסרגל השמאלי על הכפתור “מכרז להגשה”:
אם הוגדרה ועדת מכרזים למכרז, יש להגדיר תחילה את חברי ועדת המכרזים. לוחצים על אישור בחלונית ההודעה:
לאחר הגדרת חברי ועדת המכרזים למכרז זה, ניתן להעביר את המכרז להגשה. מתקבלת הודעה על פרטי המכרז המועבר להגשה. לוחצים על כפתור “אישור”:
עם העברת המכרז לשלב של “מכרזים להגשה”, מקבל מפיק המכרז באופן אוטומטי הודעה אל תיבת הדואר האלקטרוני שלו. הנה צילום של נוסח ההודעה:
ההודעה הנ”ל מכילה את הפרטים הנחוצים לקבלנים על מנת להתחבר למערכת המכרזים בענן של בנארית, להירשם למכרז, ולהגיש את הצעת המחיר שלהם.
2. על מפיק המכרז להפיץ לקבלנים את ההודעה הנ”ל, בין אם באמצעות שליחת ההודעה לרשימת תפוצה בדואר האלקטרוני ובין אם באמצעות פרסום ההודעה באתר האינטרנט שלו או בכל אתר אינטרנט שבו יכולים הקבלנים לראות את ההודעה.
3. מרגע שהקבלנים יקבלו את ההודעה הנ”ל, הם יוכלו להתחבר למערכת המכרזים בענן של בנארית ולשגר את הצעות המחיר שלהם אל תיבת המכרזים הדיגיטלית.
4. השלב הבא: עריכת השוואת הצעות.
מותאם למהדורה 4.41.0 בנארית בענן