במודול ניהול מכרזים בתוכנת בנארית בענן יכול יזם/מנהל פרויקט לערוך מכרז פומבי או סגור באופן מקוון על בסיס כתב הכמויות שהוכן בשלב התכנון, לקבל לתיבת מכרזים דיגיטלית את הצעות הקבלנים, לערוך השוואת הצעות ולבחור קבלן זוכה.
מפיק המכרז יכול להגדיר שהמכרז מנוהל על ידי ועדת מכרזים, ובמקרה כזה פתיחת הצעות הקבלנים בשלב ההשוואה תתאפשר רק לאחר שחברי ועדת המכרזים יזינו סיסמאות אישיות שהם יקבלו למייל שלהם.
מפיק המכרז יכול לצרף אל המכרז את כל המסמכים הנלווים שהוא רוצה שהקבלנים המציעים יעיינו בהם (כגון תוכניות ומפרטים), וכמו כן לפרט מהם המסמכים שהקבלנים המציעים נדרשים לצרף כדי להשתתף במכרז.
כאשר מפיק המכרז פותח את המכרז להגשת הצעות, המערכת שולחת אוטומטית הזמנות במייל לקבלנים המשתתפים להגיש הצעות מחיר. ההזמנות כוללות קישור ופרטי התחברות אישיים.
במקרה של מכרז פומבי פתוח מפיק המכרז מפרסם את פרטי המכרז הכוללים קישור ופרטי כניסה למכרז. קבלנים המעוניינים להשתתף במכרז פומבי פתוח מתחברים למכרזית-ענן ומבצעים הרשמה עצמית.
הקבלנים המציעים מתחברים למכרזית-ענן באמצעות שם משתמש וסיסמה, ממלאים במכרזית-ענן את המחירים בסעיפי המכרז, ומשגרים את הצעות המחיר שלהם לתיבת מכרזים דיגיטלית.
כל קבלן, בין אם יש לו תוכנת בנארית או לא, יכול להתחבר למכרזית-ענן של בנארית ולהגיש הצעת מחיר.
דרך המכרזית-ענן הקבלנים המציעים יכולים לעיין במסמכים הנלווים למכרז, לצרף את המסמכים שנדרשו על ידי מפיק המכרז, וגם לכתוב שאלות הבהרה למפיק המכרז. למפיק המכרז קיימת אפשרות דרך מודול ניהול מכרזים בתוכנת בנארית בענן שלו להשיב על שאלות ההבהרה וגם ליזום הבהרות שיופצו לקבלנים המשתתפים.
קבלנים שיש להם גם את תוכנת בנארית בענן, יכולים לקבל אוטומטית את סעיפי המכרז אל מודול ניהול מכרזים בתוכנת בנארית בענן שלהם, לתמחר את סעיפי המכרז עם כלי תמחור מובנים, להעביר את המחירים הסופיים של הצעת המחיר אל המכרזית-ענן ומשם לשגר את ההצעה אל תיבת המכרזים הדיגיטלית.
כל עוד המכרז פתוח להגשת הצעות, מפיק המכרז יכול לעדכן את המכרז (את המועד האחרון להגשת הצעות, את סעיפי כתב הכמויות, את המסמכים הנלווים, ואת רשימת המסמכים הנדרשים). הודעה על העדכון שבוצע נשלחת אוטומטית לקבלנים המשתתפים במכרז.
כשמגיע מועד פתיחת ההצעות, התוכנה קולטת אוטומטית את הצעות הקבלנים מתיבת המכרזים הדיגיטלית לטבלת השוואה. מפיק המכרז מעיין בדוח השוואת ההצעות, בוחר קבלן זוכה, ומעביר את המחירים של הקבלן הזוכה אל כתב הכמויות של הפרויקט לקראת חתימת החוזה וביצוע העבודה.
לאחר שמפיק המכרז מעיין בטבלת ההשוואה, הוא יכול לבחור גם לערוך סבב נוסף של הצעות כדי לאפשר לקבלנים לשפר את הצעותיהם. כשמפיק המכרז מגדיר סבב נוסף הוא קובע תאריך חדש להגשת ההצעות ובוחר מי מהקבלנים ישתתף בסבב הנוסף.
אם מפיק המכרז הגדיר רשימה של מסמכים נדרשים במכרז, הוא בודק בשלב של פתיחת ההצעות את המסמכים שצירפו הקבלנים כדי לקבוע אם המסמכים עומדים בדרישות או לא. קבלן שצירף מסמך שנפל בו פגם לא מהותי, יכול, על פי שיקול דעתו של מפיק המכרז, להעלות מסמך מתוקן כדי שהצעתו לא תיפסל.