מזמין עבודה שעובד עם תוכנת השוואת הצעות של בנארית בגרסת הדסקטופ של התוכנה (להבדיל מתוכנת הענן) יכול להפיץ לקבלנים המשתתפים במכרז את כתב הכמויות בפורמט מכרזית כדי לקבל מהם הצעות מחיר.
עקרונית ניתן להפיץ לקבלנים את כתב הכמויות גם בפורמטים אחרים, אך מכרזית היא הפורמט היחיד שניתן לקלוט בצורה ממוחשבת לתוכנת השוואת הצעות של בנארית.
תוכנת מכרזית מאפשרת לקבלן המשתתף במכרז למלא מחירים והנחות בלבד, בשעה שכתב הכמויות עצמו (מספרי הסעיפים, תיאורי הסעיפים, יחידת המידה, הכמות) מוגן מפני שינויים. תכונה זו של הגנה על כתב הכמויות מפני עריכת שינויים ע”י הקבלן מגיש ההצעה היא קריטית מבחינת מזמין העבודה שעורך את השוואת ההצעות.
מהן התכונות של פורמט ה”מכרזית”?
- כל קבלן שמשתתף במכרז יכול למלא את הצעת המחיר שלו ב”מכרזית”, גם אם הוא לא לקוח בנארית, על ידי הורדת תוכנת “מכרזית” בחינם מאתר בנארית ומילוי המחירים בעותק של קובץ המכרזית שקיבל ממזמין העבודה.
מזמין העבודה משלם לבנארית עבור כל הפקת עותק של קובץ מכרזית.
הקבלנים שמשתתפים במכרז ממלאים את הצעות המחיר שלהם בקובץ המכרזית שקיבלו ממזמין העבודה ומחזירים אליו את הקובץ.
אם הקבלנים שולחים למזמין העבודה את הצעת המחיר שלהם בפקס או בקובץ PDF או בפורמט אחר כלשהו שאינו ניתן לקליטה ממוחשבת בתוכנת השוואת ההצעות של בנארית, משמעות הדבר היא שמזמין העבודה יצטרך להקליד את מחירי ההצעה ידנית לתוך השוואת ההצעות וגם לוודא שהקבלן לא הכניס שינויים בכתב הכמויות, וזה כמובן גוזל זמן ומועד לטעויות.