ניהול משאבים: הוספת הזמנת רכש מספק

כדי להוסיף הזמנת רכש מספק יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך הראשי של בנארית פרו להיכנס למעלה לתפריט “ניהול משאבים” > לבחור בפקודה “הזמנות רכש”:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-001

2. נפתח המסך “הזמנות רכש”. בצד שמאל ללחוץ על הכפתור “הוספת הזמנה”:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-002

3. נפתחת חלונית “הוספת הזמנה” ובחלונית מתווספת שורה חדשה ריקה להוספת הזמנת הרכש החדשה:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-003

4. יש למלא בשורה החדשה של ההזמנה את הפרטים לפי ההנחיות הבאות:

– בעמודה “ספק” לבחור מהרשימה הנפתחת את הספק שממנו רוצים לבצע את ההזמנה. (אם הספק שממנו רוצים להזמין לא מופיע ברשימה, יש להוסיף תחילה את הספק לרשימת הספקים לפי ההסבר הזה).

– בעמודה “מס’ הזמנה” התוכנה תקצה להזמנה מספר אוטומטי רץ.

– בעמודה “תאריך הזמנה” יופיע באופן אוטומטי התאריך הנוכחי. במידת הצורך ניתן להקליד תאריך הזמנה אחר.

– בעמודה “פרויקט” לבחור מהרשימה הנפתחת את הפרויקט שעבורו מתבצעת הזמנת הרכש. (אם הפרויקט לא קיים עדיין צריך להגדיר אותו תחילה, לפי ההסבר הזה).

– בעמודה “הזמנה לאתר” לבחור את האתר/מבנה שאליו מיועדת האספקה להגיע.
זהו שדה אופציונלי בשלב של הזמנת הרכש, ניתן להשאירו ריק אם ההזמנה מיועדת ליותר מאתר אחד.
אם האתר שאליו מזמינים את האספקה לא קיים ברשימת האתרים, יש להוסיפו לרשימה תחילה לפי ההסבר הזה.

– בעמודה “תאריך אספקה מתוכנן” להזין את תאריך האספקה המתוכנן.

– ניתן להגדיר הנחת הזמנה ספציפית להזמנת הרכש הזו בעמודה “% הנחת הזמנה”.

– בעמודה “הערת הזמנה” ניתן להקליד טקסט באופן חופשי.

הנה כך נראית לדוגמה שורת ההזמנה החדשה לאחר מילוי הפרטים:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-004

10. לאחר מילוי הפרטים בשורת ההזמנה, ללחוץ למטה על הכפתור “הוספת פריט להזמנה”, על מנת להתחיל להוסיף פריטים להזמנת הרכש:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-005

11. מתחת לשורת ההזמנה נפתחת שורה חדשה להקלדת פריט שרוצים להזמין.
הסמן מתמקם בעמודה “משאב”. אם הפריטים במחירון הספק משויכים למשאבים, נפתחת אוטומטית רשימת המשאבים, וניתן לבחור את המשאב שאליו משויך הפריט שרוצים להזמין. שיטה זו של בחירת פריטים להזמנה קלה יותר, כי כאשר בוחרים תחילה את המשאב, הפריטים שיופיעו כשנעבור לעמודה “פריט” הם רק הפריטים שרלוונטים למשאב שבחרנו.
הנה לדוגמה, הסמן נמצא בעמודה “משאב” ונפתחת רשימת המשאבים. אני בוחר במשאב “מסמרים”:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-006

ואז אני עובר לעמודה “פריט”. רשימת הפריטים שנפתחת מציגה רק את הפריטים שמשוייכים למשאב “מסמרים” שבחרתי בעמודה “משאב”, וכך קל לי יותר לבחור את הפריט שאני רוצה להזמין:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-007

12. אם הפריטים במחירון הספק לא משוייכים למשאבים, או אם הפריט הספציפי שאני רוצה להזמין לא משויך למשאב, ניתן להשאיר את העמודה “משאב” ריקה ולמקם את הסמן ישירות בעמודה “פריט”, ואז רשימת הפריטים שתוצג ברשימה הנפתחת היא הרשימה המלאה של הפריטים מתוך מחירון הספק.
הנה לדוגמה, אני משאיר את העמודה “משאב” ריקה:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-008

ואז עובר אל העמודה “פריט”. רשימת הפריטים שמוצגת כשהסמן מתמקדם בעמודה “פריט” היא רשימת הפריטים המלאה מתוך מחירון הספק:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-009

13. אם יודעים את שם הפריט, ניתן להתחיל להקליד את האותיות הראשונות מתיאור הפריט, והתוכנה תאתר ברשימה את הפריטים שמתחילים באות או האותיות שהקלדנו.
הנה לדוגמה, כשהסמן בעמודה “פריט” אני מקליד את האות חי”ת והתוכנה קופצת ברשימת הפריטים לפריטים שמתחילים בחי”ת:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-010

14. אם הפריט שרוצים להזמין לא קיים ברשימת הפריטים במחירון הספק, ניתן להוסיפו תוך כדי יצירת ההזמנה באופן הבא:
למקם את הסמן בעמודה “מקט ספק” וללחוץ על כפתור המשקפיים:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-011

– לחיצה על כפתור המשקפיים פותחת חלונית של מחירון הספק. בחלונית שנפתחת ללחוץ על כפתור ההוספה:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-012

– נוצרת שורה חדשה שבה ניתן להזין את פרטי הפריט החדש שרוצים להוסיף למחירון ולהזמנה:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-013

יש להקליד את פרטי הפריט החדש: מק”ט ספק, תאור פריט, יחידת מידה, מחיר מחירון, אחוז הנחה (אם יש), ושיוך למשאב.
הנה כך לדוגמה נראית שורת הפריט החדש לאחר מילוי הפרטים:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-014

– ללחוץ למטה על “בחירה” כדי להוסיף את הפריט החדש לרשימת הפריטים המוזמנים בהזמנת הרכש:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-015

15. עבור הפריט שנבחר יופיע בעמודה “מחיר בסיס” המחיר של הפריט מתוך מחירון הספק. ניתן להקליד מחיר אחר ספציפית עבור ההזמנה המסוימת שיוצרים:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-016

13. בעמודה “כמות” להקליד את הכמות המוזמנת:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-017

14. אם הפריט שמזמינים נרכש מהספק עבור קבלן משנה, ועלות הרכש אמורה להיות מקוזזת אוטומטית מהחשבון שיגיש קבלן המשנה, יש להזין בעמודות “עבור חוזה” ו”קיזוז מקבלן” את החוזה והקבלן שיחויבו בעלות הפריט המוזמן. (עוד על קיזוז רכש מקבלן ניתן ללמוד כאן).

15. כדי להוסיף עוד פריט להזמנה יש להתקדם עם לחיצות על ENTER עד סוף השורה. לאחר שהסמן מגיע לעמודה האחרונה בשורה, תתווסף אוטומטית שורת פריט חדש.
לחילופין אפשר ללחוץ למטה על הכפתור “הוספת פריט להזמנה”:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-018

16. לאחר שסיימנו לבחור את כל הפריטים המוזמנים ללחוץ על הכפתור “סגור חלון”:

06-hosafat-hazmanat-rekhesh-019

=========================================================================

חזרה לתוכן העניינים של הקורס

Print Friendly, PDF & Email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *