יצירת קובץ חדש מסוג הסכם מסגרת

על מנת ליצור קובץ חדש מסוג הסכם מסגרת, יש לבצע את הפעולות הבאות:

1. במסך הראשי של בנארית, בשורת התפריטים העליונה, להיכנס לתפריט “פרויקטים” ולבחור “קבצי בנארית לעבודה”:

heskem-misgeret-hadash-01

2. נפתח המסך “קבצי בנארית לעבודה”.
תחילה נגדיר פרויקט חדש שבו נמקם את הקובץ של הסכם המסגרת הארגוני.
בצד ימין למטה ללחוץ על הכפתור “פרויקט חדש”:

heskem-misgeret-hadash-02

3. נפתחת החלונית “הגדרת פרויקט חדש”.

יש להקליד את זיהוי הפרויקט ואת תיאור הפרויקט, וכמו כן לבחור מהרשימה הנפתחת ביתר השדות את סוג הפרויקט, שלב הפרויקט, היזם, ואחראי הפרויקט.
שימו לב: אם יש צורך להוסיף יזם לרשימת היזמים, ניתן ללחוץ על כפתור המשקפיים בשדה “יזם”, ובחלון שנפתח ללחוץ על כפתור ההוספה למעלה (כפתור הפלוס), להוסיף בשורה החדשה את היזם, וללחוץ על “בחירה”.

לאחר שמולאו כל השדות בחלונית “הגדרת פרויקט חדש”, ללחוץ על “שמירה”:

heskem-misgeret-hadash-03

אם מופעל מנגנון הרשאות לפרויקטים, לאחר לחיצה על “שמירה” תיפתח חלונית “הרשאות לפרויקט”.
המשתמש שמגדיר את הפרויקט החדש מקבל באופן אוטומטי הרשאת צפיה ושינוי בפרויקט, וכל משתמש שמוגדר כמנהלן מקבל הרשאת צפיה בפרויקט. אם יש צורך לתת הרשאות נוספות, ניתן לעשות זאת, ולסיום ללחוץ על “אישור”:

heskem-misgeret-hadash-04

4. השורה של הפרויקט החדש מתווספת לרשימת הפרויקטים במסך “קבצי בנארית לעבודה”.

יש לוודא שהשורה של הפרויקט החדש מסומנת ואז ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על “קובץ חדש”:

heskem-misgeret-hadash-88

5. נפתחת החלונית “הגדרת קובץ חדש”.

5.1 להקליד את זיהוי הקובץ ואת תיאור הקובץ, לוודא שבשדה “סוג הקובץ” נבחרה האפשרות “קובץ בנארית”, ובשדה “סטטוס” לבחור “תקף”.

5.2 בחלק התחתון של החלונית, תחת הכותרת “בניית הקובץ ע”י”, יש לסמן את האפשרות הרצויה.

שימו לב: האפשרות “הקלדת קובץ חדש” מתאימה הן למצב שבו רוצים להקליד ידנית את סעיפי ההסכם, והן למצב למצב שבו רוצים להעתיק סעיפים/פרקים מקובץ אחר קיים.

לסיום ללחוץ על “אישור”:

heskem-misgeret-hadash-07

6.  נפתחת החלונית “הגדרת קובץ בנארית – בחירת שיטת המספור”.

6.1 בשדה “סוג הקובץ” יש לבחור מהרשימה הנפתחת באפשרות “הסכם מסגרת“.
6.2 בשדה “מספור לסעיף” ניתן לבחור את שיטת המספור הרצויה (ברירת המחדל היא 2 ספרות לרמת הפרק, ספרה אחת לרמת התת-פרק, ו-3 ספרות לרמת הסעיף).
6.3 ניתן להגדיר גם את ברירת המחדל לקפיצות במספור בין הסעיפים (ברירת המחדל היא קפיצות של 10).

כדי להתקדם בין השדות בחלונית יש ללחוץ על הכפתור “שדה הבא”.
כדי לאשר את הבחירות ולהתקדם לחלונית הבאה יש ללחוץ על “אישור”:

heskem-misgeret-hadash-08

7. קופצת הודעה על כך שלאחר הפעולה של חתימת ההסכם, משתמשים אחרים יוכלו לצפות בו וליצור מכוחו הזמנות עבודה, בהתאם להרשאות שייקבעו. ללחוץ על “אישור”:

heskem-misgeret-hadash-09

8. נפתח המסך “נתוני העבודה”.
בשדה “מזמין” יש לבחור מזמין מהרשימה הנפתחת, וכך גם בשדה “אתר”.
את השדה “קבלן” ניתן להשאיר ריק. בהמשך, בשלב הגדרת החוזה, נסביר איך להגדיר את רשימת הקבלנים המשויכים להסכם המסגרת.

לסיום ללחוץ על “אישור”:

heskem-misgeret-001

שימו לב: אם לא מופיע ברשימה המזמין או האתר הרצויים, ניתן להוסיפם בלחיצה על הכפתור “מרשימת מזמינים כללית” או “מרשימת אתרים כללית”, ובחלון שנפתח להוסיף את המזמין או האתר באמצעות כפתור ההוספה (הפלוס) שבסרגל הכלים העליון.

9. נפתח המסך של כתב הכמויות של הסכם המסגרת:

heskem-misgeret-hadash-12

-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

השלב הבא: הגדרת סעיפי הסכם המסגרת.

חזרה לתוכן העניינים

 

 

 

Print Friendly, PDF & Email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *