בשלב הקודם יצרנו קובץ חדש מסוג הסכם מסגרת והגענו למסך של כתב הכמויות הריק של הסכם המסגרת:
כעת נגדיר את סעיפי ההסכם.
את סעיפי הסכם המסגרת ניתן להקליד באופן ידני, להעתיק מקובץ אחר, או לייבא מקובץ אחר:
1. הקלדת סעיפים ידנית
כדי להקליד את סעיפי ההסכם באופן ידני יש לבצע את הפעולות הבאות:
1.1 בעמודה “פרק” יש להקליד את מספר הפרק, וללחוץ על ENTER כדי להעביר את הסמן לעמודה “שם הפרק”. בעמודה “שם פרק” להקליד את שם הפרק, וללחוץ על ENTER כדי להיכנס לרמה של תתי-הפרקים.
1.2 לאחר שנכנסים לרמה של תתי-הפרקים, יש להקליד בעמודה “תת-פרק” את מספר התת-פרק, ללחוץ על ENTER כדי להעביר את הסמן לעמודה “שם תת-פרק”, ובעמודה “שם תת-פרק” להקליד את שם תת-הפרק.
לאחר מכן ללחוץ על ENTER כדי להיכנס לרמה של הסעיפים.
1.3 ברמת הסעיפים יש להקליד עבור כל סעיף את מספר הסעיף, תאור הסעיף יחידת המידה, הכמות והמחיר. המעבר בין השדות מתבצע באמצעות לחיצה על ENTER.
1.4. באמצעות כפתור מצבי העריכה בצד שמאל למעלה אפשר לעבור בין שלושת מצבי העריכה: “עיון בלבד”, “עדכון”, “הוספה”: מצב “עיון בלבד” מאפשר רק לעיין בנתונים מבלי לשנותם, מצב “עדכון” מאפשר להכניס שינויים בנתונים קיימים, ומצב “הוספה” מאפשר להוסיף פרקים/תתי-פרקים/סעיפים – תלוי ברמה שבה נמצאים.
2. העתקת סעיפים מקובץ אחר
כדי להעתיק את סעיפי ההסכם מקובץ אחר יש לבצע את הפעולות הבאות המפורטות בהסבר הזה. הקטע הרלוונטי בהסבר מתחיל בסעיף 2.
3. יבוא סעיפי ההסכם מקובץ אחר
כדי לייבא את סעיפי ההסכם מקובץ אחר יש לבצע את הפעולות הבאות:
3.1 במסך של כתב הכמויות הריק להיכנס בצד ימין למעלה לתפריט “בניה” > ולבחור “יבוא כתב כמויות / מכרז”:
3.2 נפתח המסך “יבוא קבצים”. במסך הזה יש לבחור את הפורמט שממנו רוצים לייבא:
3.3 כעת יש לבחור את הקובץ שמכיל את סעיפי ההסכם:
4. לאחר שהגדרנו בקובץ את סעיפי ההסכם, בין אם בהקלדה, בהעתקה מקובץ אחר או באמצעות יבוא, יש לחזור למסך הראשי באמצעות לחיצה על כפתור הבית בצד שמאל למטה:
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
השלב הבא: הגדרת תנאי החוזה של הסכם מסגרת ארגוני
השלב הקודם: יצירת קובץ חדש מסוג הסכם מסגרת