על מנת ליצור קובץ חדש מסוג הסכם מסגרת, יש לבצע את הפעולות הבאות:
קובץ חדש מסוג הסכם מסגרת יוצרים במסך “מסמכי בנארית לעבודה”.
כדי לוודא שאתם נמצאים במסך “מסמכי בנארית לעבודה”, יש להיכנס לתפריט “פרויקטים” במסך הראשי של התוכנה, ולבחור “מסמכי בנארית לעבודה”:
2. נפתח המסך “מסמכי בנארית לעבודה”.
במסך “מסמכי בנארית לעבודה” יש להגדיר פרויקט חדש עבור הקובץ של הסכם המסגרת הארגוני, בהתאם להסבר הזה.
3. השורה של הפרויקט החדש מתווספת לרשימת הפרויקטים במסך “מסמכי בנארית לעבודה”.
לוודא שהשורה של הפרויקט החדש מסומנת, ואז ללחוץ בסרגל הכפתורים השמאלי על הכפתור “מסמך חדש”:
4. נפתחת החלונית “הגדרת מסמך חדש לפרויקט הנבחר”.
(4.1) להקליד את זיהוי הקובץ ואת תיאור הקובץ.
(4.2) בשדה “סוג המסמך” לבחור מהרשימה הנפתחת את האפשרות “הסכם מסגרת ארגוני”.
שימו לב: אם בשלב הביצוע של הזמנות העבודה רוצים לאפשר לקבלן להגדיר בעצמו את סעיפי כתב הכמויות של הזמנת העבודה, יש לבחור בשדה “סוג המסמך” באפשרות “הסכם תחזוקה ארגוני”.
כמו כן, בשדה “סוג המסמך” יש כפתור של סימן שאלה, שבלחיצה עליו נפתח דף הסבר במכללת בנארית על הסוגים השונים של הסכמי מסגרת.
(4.3) בשדה “סטטוס” לבחור “תקף”.
(4.4) בחלק התחתון של החלונית, תחת הכותרת “בניית הקובץ ע”י”, יש לסמן את האפשרות הרצויה.
שימו לב: האפשרות “הקלדת קובץ חדש” מתאימה הן למצב שבו רוצים להקליד ידנית את סעיפי ההסכם, והן למצב למצב שבו רוצים להעתיק סעיפים/פרקים מקובץ אחר קיים.
ניתן גם לבסס את הסכם המסגרת על מחירון אינטרנטי מבלי להעתיק אל קובץ הסכם המסגרת את סעיפי המחירון. כדי לעשות זאת, יש לסמן את האפשרות “מבוסס מחירון אינטרנטי”.
לסיום ללחוץ על “אישור”:
5. נפתח המסך של כתב הכמויות של הסכם המסגרת:
השלב הבא: הגדרת סעיפי הסכם המסגרת.
מותאם למהדורה 4.32.7 בנארית בענן